Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

E+H Eisenberger + Herzog Rechtsanwalts GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Klimaticket für ganz Österreich

Team und Social Events

Zusammenfassung

Die Grazer Kanzlei E+H Eisenberger + Herzog Rechtsanwalts GmbH sucht eine engagierte Empfangsperson, die als Organisationstalent den Büroalltag aktiv mitgestaltet und sich als wichtige Schnittstelle im Team etabliert.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung des Empfangs und des Telefons, die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen inklusive Bewirtung von Mandantinnen und Mandanten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Maturaniveau.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Rezeptionsbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft, am Telefon erste Ansprechperson zu sein.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Überblick behalten.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und des Telefons
• Koordinierung von Terminen und Besprechungsräumen inkl. Bewirtung von Mandant:innen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Überblick über Büroabläufe behalten und für reibungslose Prozesse sorgen
• Je nach Erfahrung: Aufgaben in der Akten- und Dokumentenverwaltung oder Mandant:innen-Korrespondenz
• Zunehmend eigenständige Unterstützung der Jurist:innen in administrativen Belangen

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Telefonische Korrespondenz

Deutsch/Englischkenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit & Diskretion

Administrative Assistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für den Grazer Standort einer Kanzlei wird eine engagierte Person für den Empfang gesucht, die als Organisationstalent den Büroalltag mitgestaltet und sich zu einer wichtigen Schnittstelle im Team entwickelt.

Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und des Telefons
• Koordinierung von Terminen und Besprechungsräumen inkl. Bewirtung von Mandant:innen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Überblick über Büroabläufe behalten und für reibungslose Prozesse sorgen
• Je nach Erfahrung: Aufgaben in der Akten- und Dokumentenverwaltung oder Mandant:innen-Korrespondenz
• Zunehmend eigenständige Unterstützung der Jurist:innen in administrativen Belangen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Maturaniveau
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Rezeptionsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Keine Scheu, erste Ansprechperson am Telefon zu sein
• Verlässlichkeit, Diskretion und Fähigkeit, den Überblick zu bewahren

Das bietet die Position

• Laufendes Feedback
• Klimaticket für ganz Österreich
• Team und Social Events

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
• Arbeitsort: Graz

Gehalt

Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt. Als Grundlage für die Vereinbarung des Monatsgehalts sind EUR 2.100,- brutto/Monat vorgesehen (Basis Vollzeit, 2. Berufsjahr). Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.