Mitarbeiter:in Finance – Accounting & Controlling (m/w/d)

SHI Group GmbH; Wien; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Team-Events

Mittagessen in unseren Restaurants

Moderne Tools & KI-Lösungen Claude

Wertschätzendes Miteinander

Job summary

SHI Group GmbH sucht Verstärkung im Finance-Team am Standort Schönbrunn. Du bearbeitest Buchhaltung und Controlling mit Unterstützung von KI-Tools wie Claude und arbeitest eng mit der Head of Finance zusammen.

Du bringst Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung mit MS-Office, VBA und BMD NTCS mit. Vier Optionen bieten Vollzeit oder Teilzeitzugänge, inklusive Team-Events und Mittagsverpflegung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung an einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling – alternativ Buchhaltungserfahrung

Responsibilities

• Accounting: laufende Buchhaltung, Umsatz, Kassa, Banken
• Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsvorschläge
• Monatliche Abstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen
• Vorbereitung Jahresabschluss
• Controlling: Datenanalysen, Reports, Ad-hoc-Auswertungen
• Budgetplanung & Forecast-Erstellung
• Intercompany-Verrechnungen abstimmen
• Finance-Prozesse optimieren mithilfe KI-Tools
• Gemeinsam Monatsabschluss & -reporting

Skills

Zahlenaffinität

Selbstständigkeit

Excel

VBA-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

HASCH/HBLA/HAK oder betriebswirtschaftliches Studium

Buchhaltungserfahrung

Tools

BMD NTCS

NTCS

Job description

Wien-Schönbrunn | 40 Wochenstunden – wahlweise als 1 Vollzeitstelle oder aufgeteilt auf 2 Teilzeitstellen (je 20h) | Berichtet an dieHead of Finance

Du bist zahlenaffin, arbeitest gerne strukturiert und willst mit smarten Tools und KI-Unterstützung Prozesse noch effizienter machen? Dann verstärke unser Finance-Team am Standort Schönbrunn – ob als Vollzeitkraft mit Verantwortung für Accounting und Controlling gemeinsam, oder als eine von zwei Teilzeitkräften mit Fokus auf jeweils einen Bereich. Wie du diese Rolle ausfüllen möchtest, entscheidest du.

Über die SHI Group

Die SHI Group ist ein privat geführter strategischer Investor mit Portfolio-Schwerpunkten in Live Entertainment, Gastronomie, Immobilien und CultureTech. Nach dem Prinzip „invest – develop – operate" bringen wir Kapital, Wissen, Ressourcen und ein belastbares Netzwerk in jedes Projekt ein, treiben Digitalisierung und Marktreife aktiv voran und bleiben operativ nah an den Beteiligungen dran.

Zu unserem Portfolio zählen drei Restaurants in Wien – darunter das Café Gloriette –, einer der bekanntesten Weihnachtsmärkte der Welt am Schloss Schönbrunn samt eigener Gastronomie- und Eventfläche, eine Eventagentur, die Großkonzerte und Konzertreihen an außergewöhnlichen Wiener Locations veranstaltet, sowie ein CultureTech-Venture – jede Marke mit eigenem Charakter, eigener Zielgruppe, eigener Geschichte.

Die Rolle – zwei Wege, ein Ziel

Du bist Teil unseres Finance-Teams rund um unsere Head of Finance und drei weitere Buchhalter:innen und lieferst der Geschäftsführung sowie dem Management die Zahlen, Auswertungen und Prognosen, die sie für ihre Entscheidungen brauchen. Mit BMD NTCS, Excel, VBA und dem Einsatz von KI-Tools wie Claude machst du Auswertungen schneller und Prozesse smarter.

Modell A – Vollzeit (40h)

Du übernimmst laufende Buchhaltung und Controlling gemeinsam und bist zentrale Ansprechperson für beide Bereiche.

Modell B – 2× Teilzeit (je 20h)

Zwei Personen teilen sich die Rolle – eine mit Schwerpunkt Accounting, eine mit Schwerpunkt Controlling. Ideal, wenn du dich auf einen Bereich konzentrieren und die Stelle mit einer zweiten Fachkraft im Team teilen möchtest.

Deine Aufgaben

Accounting

• Durchführung der laufenden Buchhaltung (Umsatz, Kassa, Banken, …)
• Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung inkl. Vorbereitung der Zahlungsvorschläge
• Durchführung regelmäßiger Mahnläufe
• Laufende Abstimmungstätigkeiten, Rückstellungen, Abgrenzungen
• Vorbereitungstätigkeiten für den Jahresabschluss

Controlling

• Erstellung von Datenanalysen, Reports und Ad-hoc-Auswertungen für Geschäftsführung und Management
• Mitwirkung bei Budgetplanung und Forecast-Erstellung
• Abstimmung der Intercompany-Verrechnungen
• Diverse Auswertungen und Statistiken
• Optimierung von Finance-Prozessen gemeinsam mit dem Head of Finance, auch durch den gezielten Einsatz von KI-Tools

Gemeinsam (beide Modelle)

• Mitarbeit beim Monatsabschluss & -reporting

Bei Vollzeit deckst du beide Blöcke ab, bei Teilzeit konzentrierst du dich auf einen davon.

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene Ausbildung an einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule (HASCH, HBLA, HAK) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling – alternativ bereits gesammelte Buchhaltungserfahrung
• Ausgeprägte Zahlenaffinität
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Digitale Affinität, fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), idealerweise VBA-Erfahrung
• Lust, mit KI-Tools wie Claude zu arbeiten und Prozesse dadurch smarter zu gestalten
• BMD/NTCS-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Ein eingespieltes Finance-Team unter der Leitung unserer Head of Finance
• Mittagessen in unseren ausgezeichneten Restaurants am Standort Schönbrunn
• Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
• Raum, moderne Tools und KI-Lösungen wie Claude aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
• Vergütung: ab € 2.200,– brutto/Monat auf Vollzeitbasis (bei Teilzeit aliquot für 20 Wochenstunden), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich