Mitarbeiter:in der Personalabteilung

Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg; Salzburg; Hybrid; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Job summary

Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Salzburg, sucht eine engagierte Mitarbeiter:in in der Personalabteilung. Sie unterstützen die Leitung und Verwaltung hauptberuflicher Mitarbeitender, arbeiten bei HR-Prozessen, Reportings, Stammdatenpflege und Rekrutierung mit.

Die Position ist in Teilzeit und Hybrid, mit Schwerpunkt Salzburg und Homeoffice-Option. Sie beraten Mitarbeitende zu Arbeitszeit, Urlaub, Benefits und Richtlinien und arbeiten eng mit Führungskräften zusammen.

Qualifications

• Kenntnisse im Human Resources (HR), idealerweise aus Ausbildung oder Berufserfahrung im Personalbereich, Lohnverrechnung, Studium Schwerpunkt Arbeitsrecht.
• HR Policies und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen sicher anwenden können.
• Erfahrung in Employee Relations, serviceorientiert und lösungsorientiert arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Personalabteilung für hauptberufliche Mitarbeitende, Mitarbeit bei HR-Prozessen, Reportings, HR KPIs, Stammdatenpflege.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess, Vorbereitung von Dienstverträgen und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende zu Themen wie Arbeitszeit, Urlaubsregelungen, Benefits und interne Richtlinien; enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.

Skills

Personalwesen & HR-Grundlagen

Mitarbeiterbetreuung & Kommunikation

Arbeitsrecht & HR-Richtlinien

Job description

Unternehmensbeschreibung

Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Salzburg, ist seit 1909 in der Stadt Salzburg vertreten und setzt sich mit einem starken Netzwerk aus Ehrenamtlichen, Hauptberuflichen, Zivildienstleistenden und Absolvent:innen des Freiwilligen Sozialjahres für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen ein. In zahlreichen Dienststellen, Seniorenwohnhäusern, einem Tageszentrum und mehreren Asylquartieren werden vielfältige soziale und gesundheitliche Dienstleistungen erbracht. Die Leistungsbereiche umfassen unter anderem Rettungs- und Krankentransportdienst, Aus- und Weiterbildung, Blutspendedienst, Pflege und Betreuung, Kinderbetreuung, Gesundheitsberatung, Katastrophenhilfe sowie Migration und Suchdienst. Zusätzlich gibt es eine aktive Jugendarbeit im Jugendrotkreuz. Rund 75.000 Unterstützer:innen und Spender:innen vertrauen dem Roten Kreuz Salzburg und tragen den Leitsatz „Aus Liebe zum Menschen“ mit.

Rollenbeschreibung

Als Mitarbeiter:in der Personalabteilung unterstützen Sie die Personalleitung sowie die Personalverwaltung und -betreuung für hauptberufliche Mitarbeitende. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Prozessen, Erstellung Reportings, HR KPIs, die Pflege von Personalstammdaten, die Unterstützung im Rekrutierungsprozess, die Vorbereitung von Dienstverträgen und die Bearbeitung von arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende zu Themen wie Arbeitszeit, Urlaubsregelungen, Benefits und internen Richtlinien und arbeiten eng mit Führungskräften sowie anderen Fachbereichen zusammen. Die Stelle ist in Teilzeit und als Hybrid-Position ausgestaltet, das heißt, Sie arbeiten überwiegend in Salzburg, Österreich, mit der Möglichkeit zu vereinbarter Arbeit im Homeoffice.

Qualifikationen

• Personalwesen & HR-Grundlagen: Sie verfügen über Kenntnisse im Human Resources (HR), idealerweise aus einer einschlägigen Ausbildung oder Berufserfahrung im Personalbereich, Lohnverrechnung, Studium Schwerpunkt Arbeitsrecht

• HR-Richtlinien & Arbeitsrecht: Sie sind mit HR Policies und grundlegenden arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen vertraut und können diese sicher in der täglichen Personalarbeit anwenden.

• Mitarbeiter:innen-Betreuung & Kommunikation: Sie bringen Erfahrung in Employee Relations mit, sind serviceorientiert und können Anliegen von Mitarbeitenden empathisch und lösungsorientiert bearbeiten.