Mitarbeiter:in Bildungsmanagement, Reporting & Controlling

ÖBB-Konzern; Wien; Hybrid; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

New Ways of Working

Bahnreiseleistungen

Zusammenfassung

ÖBB-Konzern sucht eine ressortübergreifend orientierte Fachkraft im Bildungsmanagement, die Bildungsmaßnahmen plant, koordiniert und verlässlich umsetzt. Sie betreut Budget- und Kapazitätsplanung, erstellt Datenreports und arbeitet eng mit dem Controlling zusammen.

Sie beherrscht SuccessFactors oder Cornerstone, arbeitet strukturiert und kundenorientiert, und trägt zur Weiterentwicklung unserer Lernlandschaft bei. Flexible Arbeitszeiten und Home Office werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura; ideal Berufserfahrung in Personalentwicklung/Bildungsmanagement.
• Erfahrung mit Kennzahlen, Analysen und Berichterstattung; zielgruppengerecht aufbereitet.
• Erfahrung mit Learning-Management-Systemen, ideal SuccessFactors.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Übersicht bei mehreren Projekten.
• Service- und Kund:innenorientierung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Begeisterung für digitale Lernprozesse, datenbasierte Steuerung und schnelle Selbstschulung.

Aufgaben

• Organisiert Seminare, Lehrgänge und weitere Bildungsmaßnahmen aus ÖBB-Katalog; betreut Bedarfserhebung über Durchführung bis Verrechnung.
• Unterstützt Controlling, Budget- und Kapazitätsplanung; bereitet Auswertungen vor und analysiert Budgetentwicklungen.
• Arbeitet eng mit Unternehmenscontrolling zusammen; koordiniert relevante Themen.
• Erstellt regelmäßige Reports, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen; entwickelt Reporting-Tools weiter.
• Koordiniert Teilnehmende, Trainer:innen sowie Partner:innen; sorgt für termingerechte Umsetzung.
• Pflegt Learning-Management-Systeme (SuccessFactors, Cornerstone) und sichert verlässliche Datenbasis.
• Unterstützt Bildungsplanung, erhebt Bedarfe und koordiniert Ressourcen mit Fachbereichen und Dienstleistern.

Kenntnisse

Zahlen & Kennzahlen

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Projektorganisation

Datenaufbereitung

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

SuccessFactors

Cornerstone

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• organisierst Seminare, Lehrgänge und weitere Qualifizierungsmaßnahmen aus dem ÖBB Bildungskatalog und begleitest den gesamten Prozess von der Bedarfserhebung über die Durchführung bis zur Verrechnung.
• unterstützt das bereichsweite Controlling sowie die Verrechnung und wirkst aktiv bei der Budget- und Kapazitätsplanung im Bildungsbereich mit. Zudem bereitest du Auswertungen auf und analysierst Budgetentwicklungen.
• arbeitest eng mit dem Unternehmenscontrolling zusammen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung relevanter Themen.
• erstellst regelmäßige Reports, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Reporting- und Steuerungsinstrumente ein.
• koordinierst Teilnehmer:innen, Trainer:innen sowie interne und externe Partner:innen und stellst eine qualitätsgesicherte sowie termingerechte Umsetzung aller Bildungsmaßnahmen sicher.
• betreust und pflegst unsere konzernweiten Learning-Management-Systeme (SuccessFactors und Cornerstone) und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
• packst mit an, wenn organisatorische, administrative oder operative Unterstützung gefragt ist.
• unterstützt die Bildungsplanung, erhebst Bedarfe und koordinierst Ressourcen gemeinsam mit Fachbereichen und Dienstleister:innen.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA) oder eine höhere Schule mit Matura und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Personalentwicklung, im Bildungsmanagement, Controlling, in der Administration oder einem vergleichbaren Bereich sammeln.
• arbeitest gerne mit Zahlen, Kennzahlen und Analysen und bereitest Daten zielgruppengerecht für Reports sowie fundierte Entscheidungsgrundlagen auf.
• bringst Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Bildungsmaßnahmen mit und hast idealerweise bereits mit Learning-Management-Systemen gearbeitet, vorzugsweise mit SuccessFactors.
• arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Themen den Überblick.
• überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und Kund:innenorientierung sowie durch deine Kommunikations- und Teamfähigkeit im Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• begeisterst dich für digitale Lernprozesse, Systeme und datenbasierte Steuerungsinstrumente und eignest dir neue Themen rasch und selbstständig an.
• packst gerne mit an und zeichnest dich durch Verlässlichkeit, Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement aus.
• gehst sicher mit MS Office um und verfügst insbesondere über sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint.

Unser Angebot

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hoch professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Du gestaltest die digitale Lernlandschaft des größten Mobilitätsunternehmens Österreichs aktiv mit und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Entwicklung zeitgemäßer, wirksamer Lernangebote im ÖBB-Konzern.
  Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
• Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw)..
• Für die Funktion „Junior Spezialist:in PE/Talent- und Performancemanagement" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich