Mitarbeiter/in Auftrags- und Terminmanagement (m/w/d)

Rosenbauer Group; Neidling; Presencial; EUR 43.000 - 53.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebskantine

Einkaufsvergünstigungen

Firmenparkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsvorsorge

Descripción de la vacante

Rosenbauer International AG in Neidling sucht eine/n Mitarbeiter/in für hohen Praxisbezug in der Auftragsabwicklung. Sie erfassen eingehende Kundenaufträge, koordinieren Termine mit internen Abteilungen und Partnern, erstellen Bestätigungen und begleiten die Organisation der Auftragsabwicklung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in ERP-Systemen sowie MS Office. Die Position ist Teilzeit und vor Ort in Neidling.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung von Vorteil.
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP- bzw. Auftragsverwaltungssystemen.
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge.
• Koordination von Terminen mit internen Abteilungen, Kolleg/innen und Partnern der Konzernzentrale.
• Erstellung und Übermittlung von Auftrags- und Terminbestätigungen.
• Organisation und Nachverfolgung der Auftragsabwicklung.
• Bearbeitung und Koordination von Terminänderungen in Abstimmung mit der Fertigungssteuerung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Disposition und internen Abteilungen.
• Klärung von Rückfragen und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen.
• Pflege und Aktualisierung von Auftrags- und Termindaten.
• Überwachung von Terminen und rechtzeitige Kommunikation bei Abweichungen.
• Unterstützung bei der Optimierung vorhandener Auftrags- und Terminprozesse.

Conocimientos

Kundenaufträge erfassen

Terminkoordination

Kundenkommunikation

Auftragsabwicklung

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS Office

ERP-Systeme

Descripción del empleo

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge
• Koordination von Terminen mit internen Abteilungen, Kolleg/innen und Partnern der Konzernzentrale
• Erstellung und Übermittlung von Auftrags- und Terminbestätigungen
• Organisation und Nachverfolgung der Auftragsabwicklung
• Bearbeitung und Koordination von Terminänderungen, Verschiebungen und kurzfristigen Anpassungen in Abstimmung mit der Fertigungssteuerung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Disposition und internen Fachabteilungen
• Klärung von Rückfragen und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen
• Pflege und Aktualisierung von Auftrags-, Termindaten
• Überwachung vereinbarter Termine und rechtzeitige Kommunikation bei Abweichungen
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Auftrags- und Terminprozesse

Stelle verfügbar ab ehestmöglich

Beschäftigungsart Teilzeit

Dienstgeber Rosenbauer International AG

Dienstort Neidling

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge
• Koordination von Terminen mit internen Abteilungen, Kolleg/innen und Partnern der Konzernzentrale
• Erstellung und Übermittlung von Auftrags- und Terminbestätigungen
• Organisation und Nachverfolgung der Auftragsabwicklung
• Bearbeitung und Koordination von Terminänderungen, Verschiebungen und kurzfristigen Anpassungen in Abstimmung mit der Fertigungssteuerung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Disposition und internen Fachabteilungen
• Klärung von Rückfragen und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen
• Pflege und Aktualisierung von Auftrags-, Termindaten
• Überwachung vereinbarter Termine und rechtzeitige Kommunikation bei Abweichungen
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Auftrags- und Terminprozesse

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP- bzw. Auftragsverwaltungssystemen
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Weitere Infos

Einsatz und Qualifikation zahlen sich doppelt aus: durch ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 48.000,- (Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit) zzgl. einer monatlichen Leistungsprämie von max. 10% und vor allem durch das unglaublich gute Gefühl bei Rosenbauer Großes zu schaffen. Es erwarten Sie ein attraktives Benefit-Package, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes durch Verlässlichkeit und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld.

Kontaktperson

• Kontaktperson: Teresa Rauchenberger-Humpelstätter

Jobs, die Leben retten

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• Einkaufsvergünstigungen
• Firmenparkplatz
• Aus-, Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge und Betriebsmedizin
• Firmen-, Sport- & Kulturevents