Mitarbeiter:in Administration – Organisation & Support

AGRANA Group

Österreich

Remote

EUR 26,000 - 31,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäre Atmosphäre

INNOVAric

Attraktive Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Marktkonformes Gehalt

Job summary

AGRANA Group sucht Mitarbeitende im Bereich Administration am Standort Tulln (AT). Die Stelle umfasst eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Termin- und Veranstaltungsmanagement, Spreitung von Berichten sowie Unterstützung in Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT.

Erwartet werden kaufmännische Grundausbildung, deutsch- und englischsprachige Kommunikation, sowie ausgeprägtes Organisations- und Teamvermögen.

Qualifications

Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe.
Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement.
Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen.
Empfang und Betreuung von Gästen.
Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen.
Administrative Unterstützung in Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT.
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei internen Freigabe- und Workflow-Prozessen.
Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verzeichnissen sowie internen Unterlagen.
Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Administrationsteams.