Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d)

AGRANA Group; Österreich; Remote; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäre Atmosphäre

INNOVAric

Attraktive Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Marktkonformes Gehalt

Job summary

AGRANA Group sucht Mitarbeitende im Bereich Administration am Standort Tulln (AT). Die Stelle umfasst eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Termin- und Veranstaltungsmanagement, Spreitung von Berichten sowie Unterstützung in Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT.

Erwartet werden kaufmännische Grundausbildung, deutsch- und englischsprachige Kommunikation, sowie ausgeprägtes Organisations- und Teamvermögen.

Qualifications

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe.
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement.
• Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen.
• Administrative Unterstützung in Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei internen Freigabe- und Workflow-Prozessen.
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verzeichnissen sowie internen Unterlagen.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Administrationsteams.

Skills

Deutsch

Englisch

MS Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS or vergleichbar)

Tools

SAP

Job description

## Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d)Apply: Tulln (AT): Full time: Posted 5 Days Ago: R-008146The AGRANA Research & Innovation Center (ARIC) is the R&D company of AGRANA and acts as an interdisciplinary research institute in the area of sugar, starch and fruit located in Tulln, Austria. Our goal is to provide innovation, scientific research, technologies and application expertises across food, beverage, cosmetics and other industrial markets supporting AGRANA and our customers in their future strategy.Das **AGRANA Research & Innovation Center (ARIC)** ist das Forschungs- und Entwicklungsunternehmen der AGRANA-Gruppe. Sowohl national als auch international fungiert das ARIC als Dienstleister von Forschung und Entwicklung sowie Services in den Bereichen Lebensmitteltechnologie, Chemie, Verfahrenstechnik, Mikrobiologie und Biotechnologie.Zur Unterstützung unseres Teams in Tulln sind wir ab sofort auf der Suche nach eine:r **Mitarbeiter:in in der Administration.****Stundenausmaß:** Idealerweise Vollzeit (40 Wochenstunden), mindestens jedoch 30 Wochenstunden.**Ihre Aufgaben:*** Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe* Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement* Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen* Empfang und Betreuung von Gästen* Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen* Administrative Unterstützung in den Bereichen Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT* Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei internen Freigabe- und Workflow-Prozessen* Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter* Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verzeichnissen sowie internen organisatorischen Unterlagen* Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Administrationsteams**Ihr Profil:*** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung)* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)* SAP-Kenntnisse von Vorteil* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick* Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit* Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit**Unser Angebot:*** **Abwechslung:** Wir stillen Ihre Neugierde nach neuem in dem wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bieten* **Weiterbildungsmöglichkeiten:** Stillstand ist für Sie ein Fremdwort? Wir bieten Ihnen eine Vielzahl fachlicher Weiterbildungsmöglichkeiten* **Familiäre Atmosphäre:** Auf Sie wartet ein Arbeitsumfeld, wo Zusammenhalt und Teamorientierung im Zentrum stehen* **INNOVAric:** Gute Ideen werden prämiert* **Attraktive Benefits:** Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst, Mitarbeiterfest ...* **Flexible Arbeitszeiten:** Eine Normalarbeitszeit von Montag bis Freitag (30-40 Stunden/ Woche)* **Marktkonformes Gehalt:** Das Mindestgehalt für diese Position liegt brutto monatlich bei EUR 2.528,04,-. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Bezahlung. Das finale Gehalt besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.**