Mitarbeiter*in Administration im operativen Bereich (m/w/d)

Österreichische Post AG; Niederösterreich; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Essensbons 400 EUR jährlich

Gratis bank99-Konto

Unternehmensbeteiligung

Goodie - die Post Bonuswelt

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office (

Urlaubsangebote in Ferienhäusern & 2

Handy- und Internettarife Yellow

Job summary

Österreichische Post AG sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration am Standort in Niederösterreich. Sie verantworten den reibungslosen Onboarding-Prozess, koordinieren die Zusammenarbeit mit Post108 und sichern die Qualität der Stammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zeiterfassung, Auswertung relevanter Leistungsdaten und Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Reportings. Sie arbeiten service- und teamorientiert in einem krisensicheren Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Erfahrung in der Personaladministration, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Logistik von Vorteil.
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen.

Responsibilities

• Du verantwortest sämtliche Personaladministration für den Standort.
• Du stellst einen reibungslosen Onboarding-Prozess sowie die koordinierte Zusammenarbeit sicher.
• Du steuerst die Zeiterfassungs- und Stammdatenpflege und gewährleistest die Qualität der administrativen Personaldaten.
• Du unterstützt die operative Steuerung durch Erfassung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Leistungsdaten.
• Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und Kund*innenanliegen im Bereich Retourenmanagement.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamorientierung

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das sind wir

E-Commerce wächst. Kund*innen erwarten skalierbare Logistiklösungen, internationale Reichweite und Partner*innen, die ihre Geschäftsmodelle verstehen. Wir gestalten aktiv die Zukunft von Fulfillment, Systemlogistik und Cross-Border-Commerce innerhalb der Österreichischen Post AG. Unser Team sorgt für die reibungslose Abwicklung komplexer Logistik- und Fulfillmentprozesse entlang der gesamten Logistikkette. Gemeinsam steuern wir Lager-, Transport- und KEP-Dienstleistungen, koordinieren die Zusammenarbeit mit Kund*innen, Partner*innen und internen Fachbereichen und schaffen effiziente, skalierbare Lösungen für unterschiedliche Branchen. Dabei stehen Prozessqualität, Wirtschaftlichkeit und eine verlässliche operative Umsetzung im Mittelpunkt unseres Handelns.

Was bei dir ankommt

• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie - die Post Bonuswelt" (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)


• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit (je nach Position)


• Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels


• Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow", auch für Family & Friends


• Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du verantwortest sämtliche Personaladministration für den Standort


• Du stellst einen reibungslosen Onboarding-Prozess sowie die koordinierte Zusammenarbeit mit Post108 sicher


• Du steuerst die Zeiterfassungs- und Stammdatenpflege und gewährleistest durch laufende Kontrollen die Qualität und Aktualität der administrativen Personaldaten


• Du unterstützt die operative Steuerung durch die Erfassung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Leistungs- und Kundendaten sowie durch die Mitwirkung an Monatsabschlüssen und Reportings


• Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft, dokumentierst operative Prozesse und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und Kund*innenanliegen im Bereich Retourenmanagement

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld


• Erfahrung in der Personaladministration, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Logistik von Vorteil


• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 38.100,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Ich freu mich über deine Bewerbung. Deine Recruiterin Lisa

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt.
Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du auf unserer Firmenhomepage..