Mitarbeiter - HR Administration (m/w/d)

Pensionsversicherung; Österreich; Remote; EUR 39.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsklima

Weiterbildung

Gleitzeit

Non-Profit

Verpflegung vergünstigt

Angenehmes Arbeitsumfeld

Sozialleistungen

Chancengleichheit

Krisensicherheit

Berufliche Perspektiven

Firmennähe

Zusammenfassung

Die Pensionsversicherung Österreichs sucht eine:n Sachbearbeiter:in im Bereich HR-Administration zur Feststellung und Anrechnung von Dienst- und Besoldungsansprüchen sowie zur Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen. Sie arbeiten an internen Besetzungen mit und unterstützen Berichte und Reportings.

Sie bringen eine kaufmännische oder allgemeinbildende Ausbildung mit, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und arbeiten präzise, strukturiert und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Interesse an Personalwesen und Verwaltung.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist.

Aufgaben

• Feststellung dienst- und besoldungsrechtlicher Ansprüche für neue Mitarbeiter*innen der PV.
• Vordienstzeitenanrechnung unter Berücksichtigung von Unterlagen prüfen.
• Vorbereiten von Einstellungen, Genehmigungen einholen und Arbeitsverträge erstellen.
• Interne Besetzungen von Dienstposten vorbereiten.
• Erfassen relevanter Informationen für Berichte und Reportings.

Kenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder allgemeinbildende Schul-/Berufsausbildung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen.
5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin.
Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job!

Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung?

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit und Entlohnung ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehenfür Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!

Was macht ein*e Sachbearbeiter*in im Bereich HR Administration in der Pensionsversicherung?

Das erwartet Sie

• Wir übertragen Ihnen die Feststellung dienst- und besoldungsrechtlicher Ansprüche für neue Mitarbeiter*innen der PV
• Sie übernehmen die Vordienstzeitenanrechnung unter Berücksichtigung von Schul-, Studien- und Dienstzeugnissen im Hinblick auf deren Anrechenbarkeit für das zu erwartende Entgelt und den Urlaubsanspruch
• Sie bereiten Einstellungen vor, holen die notwendigen Genehmigungen ein und erstellen anschließend die Arbeitsverträge – ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der Genauigkeit und Organisationstalent vereint
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung interner Besetzungen von Dienstposten
• Zusätzlich erfassen Sie relevante Informationen zur Erstellung von Berichten und Reportings und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur internen Dokumentation und Steuerung

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder allgemeinbildende Schul- bzw. Berufsausbildung und bringen bereits relevante Erfahrung im Personalwesen mit
• Personalverrechnungskenntnisse sind von Vorteil
• Ihre ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und mit hoher Sorgfalt. Teamgeist, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

Angenehmes Betriebsklima

Biennalsprünge

Firmenvergünstigungen

Fraueninitiative

Gleitzeit

Keine All-in-Verträge

Non-Profit-Organisation

Vergünstigte Verpflegung

Weiterbildung

Wir bieten zum Einstieg ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 43.591,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

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