Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)

Pensionsversicherung; Österreich; Remote; EUR 39.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Gleitzeit

Weiterbildung

Zusammenfassung

Pensionsversicherung in Wien sucht Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d) in Vollzeit ab sofort. Sie übernehmen die Administration von ÖBAK-Veranstaltungen, bereiten Schulungsunterlagen vor und unterstützen bei der Buchführung im BMD.

Sie betreuen zudem die ÖBAK-Webseite, arbeiten an Sitzungen mit, erstellen Präsentationen und Protokolle und tragen so zur effizienten Organisation der Ausbildungsangebote bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung auf Maturaniveau.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und genaue Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administration von Lehrveranstaltungen der ÖBAK – Österreichische Akademie für ärztliche und pflegerische Begutachtung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Schulungsunterlagen und Versendung von Veranstaltungsinformationen.
• Unterstützung bei der elektronischen Buchführung und Rechnungslegung im BMD.
• Betreuung der ÖBAK-Webseite.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Schul- oder Berufsausbildung (Matura)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Adobe Acrobat Reader

Pivot-Tabellen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)

Wien ab sofort

Vollzeit

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!
Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job!

Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung?

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und Entlohnung sind uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!

Was macht ein*e Mitarbeiter*in der Administration in der Pensionsversicherung?

Das erwartet Sie

• Wir übertragen Ihnen die Administration von Lehrveranstaltungen der ÖBAK - Österreichische Akademie für ärztliche und pflegerische Begutachtung
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Schulungsunterlagen, Versendung der Veranstaltungsinformationen und bei der Servicierung der Schulungsteilnehmer*innen
• Darüber hinaus übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten bei der elektronischen Buchführung und Rechnungslegung im Buchhaltungsprogramm BMD und betreuen die ÖBAK-Webseite
• Die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen runden Ihr Aufgabengebiet ab

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung auf Maturaniveau, vorzugsweise mit Vorkenntnissen im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MSOffice-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat Reader und Pivot-Tabellen zeichnen Sie aus
• Durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie einegenaue und strukturierte Arbeitsweise überzeugen Sie uns
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Angenehmes Betriebsklima

Betriebliche Gesundheitsförderung

Biennalsprünge

Familienfreundlicher Betrieb

Gleitzeit

Keine All-in-Verträge

Non-Profit-Organisation

Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers

Weiterbildung

Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 43.591,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

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