Mitarbeiter:in Event & Programm

OÖ Landesgartenschau Wels 2027; Wels; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OÖ Landesgartenschau Wels 2027 sucht eine engagierte Person für den Bereich Event & Programm in Wels. Die Position ist befristet bis Dezember 2027 und umfasst Vorbereitungsphase sowie operativen Betrieb während der Landesgartenschau.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Veranstaltungsorganisation, Abstimmung mit Künstlern, Partnern und Dienstleistern, sowie Budgetverantwortung und Entwicklung von Konzepten für Gruppen- und Busreisen. Dienstort: Wels.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe organisatorische Kompetenz sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während der Veranstaltungsdauer
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Aufgaben

• Eigenständige Organisation, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
• Betreuung, Kommunikation und Abstimmung mit Programmpartnern vom Erstkontakt bis zur Umsetzung
• Erstellung von Ablauf-, Regie-, Einsatz- und Organisationsplänen
• Koordination von Technik, Infrastruktur, Logistik und Personal
• Budgetverantwortung inkl. Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern
• Entwicklung von Konzepten, Prozessen und Grundlagen für Gruppen- und Busreisen
• Operative Betreuung und Begleitung des Veranstaltungsprogramms vor Ort
• Ansprechperson für Künstler:innen, Partner, Dienstleister und Mitwirkende
• Koordination von Eventpersonal und unterstützenden Teams
• Betreuung von Gruppenreisen, Busgruppen und Besucherprogrammen
• Laufende Abstimmung mit Technik, Besucherservice und weiteren Projektbereichen
• Flexible Reaktion auf kurzfristige Änderungen
• Mitwirkung an einem positiven Besuchererlebnis

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Belastbarkeit

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Eventmanagement/Tourismus/Marketing

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für die Organisation und Durchführung des Veranstaltungsprogramms einer Landesgartenschau in Wels wird eine Person für den Bereich Event & Programm gesucht. Die Position ist befristet bis Dezember 2027 und umfasst sowohl die Vorbereitungsphase als auch den operativen Betrieb während der Veranstaltung.

Deine Aufgaben – bis zum Start der Landesgartenschau

• Eigenständige Organisation, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung
• Betreuung, Kommunikation und Abstimmung mit Programmpartnern wie Künstler:innen, Referent:innen, Vereinen, Kulturpartnern und Institutionen – vom Erstkontakt über die Vertragserstellung bis zur Umsetzung
• Erstellung von Ablauf-, Regie-, Einsatz- und Organisationsplänen
• Koordination von Anforderungen in den Bereichen Technik, Infrastruktur, Logistik und Personal
• Einholung, Aufbereitung und Verwaltung relevanter Veranstaltungsinformationen
• Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern
• Eigenständige Entwicklung von Konzepten, Prozessen und organisatorischen Grundlagen für Gruppen- und Busreisen

Deine Aufgaben – während der Landesgartenschau

• Operative Betreuung und Begleitung des Veranstaltungsprogramms vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Ansprechperson für Künstler:innen, Partner, Dienstleister und Mitwirkende
• Koordination von Eventpersonal und unterstützenden Teams
• Betreuung und Koordination von Gruppenreisen, Busgruppen und Besucherprogrammen
• Laufende Abstimmung mit Technik, Besucherservice und weiteren Projektbereichen
• Flexible und lösungsorientierte Reaktion auf kurzfristige Änderungen im Veranstaltungsbetrieb
• Mitwirkung an einem positiven und professionellen Besuchererlebnis

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Dienstleistern, Vereinen oder Partnerorganisationen
• Hohe organisatorische Kompetenz sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während der Veranstaltungsdauer
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bietet die Position

• Aktive Mitgestaltung des Veranstaltungsprogramms einer der bedeutendsten Großveranstaltungen Oberösterreichs
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet von der Konzeptions- und Planungsphase bis zur operativen Umsetzung vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Vereinen, Kulturinstitutionen, touristischen Partnern und weiteren Stakeholdern
• Mitgestaltung eines Veranstaltungsprojekts von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung

Arbeitszeit & Arbeitsort

Dienstort: Wels. Arbeitsbeginn ab sofort, befristet bis Dezember 2027.

Gehalt

Bruttogehalt: € 3.000,– pro Monat