AUFTRAGSMANAGEMENT/FAKTURIERUNG (W/M/D)

BLITZBLANK Reinigung Dienstleistungsunternehmen GmbH; Wien; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

BlitzBlank sucht eine strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund für das Auftragsmanagement und die Fakturierung in Wien. Sie bearbeiten Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Korrekturen in Abstimmung mit Fachabteilungen und erfassen Eingangsrechnungen inkl.

SUB-Verrechnung. Zu Ihren Aufgaben gehören das Mahnwesen, die Stammdatenpflege und die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Fakturierung, Rechnungswesen.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
• Kenntnisse in A.S.E. (Ebner & Partner) sowie KleanApp von Vorteil.
• Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.
• Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen inkl. SUB-Verrechnung.
• Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsausgänge.
• Pflege von Stammdaten (Adressen, Objekte, Aufträge).
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Auftrags- und Rechnungswesen.
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Verwendung.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

A.S.E. (Ebner & Partner)

KleanApp

Job description

BlitzBlank ist mit rund 1.400 Mitarbeiter:innen einer der führenden Anbieter für alle Arten von Reinigungsdienstleistungen. Das über drei Generationen gewachsene Fachwissen und qualifizierte Mitarbeiter:innen sichern eine verlässliche und gleichbleibende Qualität. Verantwortungsvolles Handeln ist Teil unserer Firmenphilosophie. Dabei berücksichtigen wir soziale, gesellschaftliche und umweltbezogene Aspekte. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und einschlägiger Berufserfahrung für den Bereich AUFTRAGSMANAGEMENT/FAKTURIERUNG (W/M/D)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen inkl. SUB-Verrechnung
• Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsausgänge
• Pflege von Stammdaten (Adressen, Objekte, Aufträge)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Auftrags- und Rechnungswesen
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Verwendung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Fakturierung, Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Kenntnisse in A.S.E. (Ebner & Partner) sowie KleanApp von Vorteil
• Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit