Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Wiener Privatklinik Holding; Wien; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlte Mittagspause

Mittagessen in hauseigener Küche (verg

Zentrale Lage mit öffentl. Anbindung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Wiener Privatklinik Holding sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltungsdirektion. Als Karenzvertretung unterstützen Sie unser medizinisches Schreibbüro sowie den Verwaltungsbereich und übernehmen dabei ein vielseitiges Aufgabengebiet – von der Erstellung medizinischer Abschluss- und OP-Berichte bis hin zur Betreuung von Besucher:innen am Empfang.

Die Position ist zunächst befristet (1 Jahr), mit der Möglichkeit einer langfristigen Übernahme bei guter Zusammenarbeit.

Qualifications

• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im medizinischen Schreibbüro bzw. Kenntnisse im Schreiben medizinischer Berichte von Vorteil
• Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
• Hohe Genauigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten

Responsibilities

• Administrative Unterstützung im Schreibbüro und Verwaltungsdirektion
• Schreiben medizinischer Abschluss- und OP-Berichte nach Diktat von Belegärzt:innen
• Organisation der eingehenden Befunddiktate
• Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Patient:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen
• Allgemeine Auskünfte erteilen und Anfragen weiterleiten
• Unterlagen und Befunde koordinieren und verwalten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Klinikalltag

Skills

MS Office

Deutsch (Muttersprache/Sehr gut)

Englisch (gute Kenntnisse)

medizinische Schreibbüro-Erfahrung

Job description

• Aeromedical Center (Lazarettgasse 25, 1090 Wien)

Über die Wiener Privatklinik

Die Wiener Privatklinik Gruppe ist schwerpunktmäßig im Gesundheitswesen tätig und besteht aus folgenden Unternehmen

• Wiener Privatklinik (Belegspital in der Pelikangasse 15, 1090 Wien)
• Büros in Wien, Bukarest und Timisoara (Servicestellen für internationale Patienten)
• Seniorenresidenz Schloss Liechtenstein (Am Hausberg 1, 2344 Maria Enzersdorf)
• Healthservice Center (Ordinationen vieler Fachrichtungen Lazarettgasse 25, 1090 Wien)
• Aeromedical Center (Lazarettgasse 25, 1090 Wien)
• Ordinationszentrum an der Wiener Privatklinik (Lazarettgasse 25, 1090 Wien)

Unsere Mission ist es, die höchste medizinische Servicequalität für unsere Patienten und Bewohner aus dem In- und Ausland sicherzustellen. Von Statista 2022 wurde die Wiener Privatklinik zu einem der besten Krankenhäuser weltweit gewählt.

Suchst Du Nach Einem Professionellen Aber Doch Noch Familiärem Arbeitsumfeld Und Schätzt Du Ein Spannendes Arbeitsumfeld Mit Interessanten Tätigkeiten

Ihr Aufgabenbereich

Für unsere Verwaltungsdirektion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen. Als Karenzvertretung unterstützen Sie unser medizinisches Schreibbüro sowie den administrativen Bereich und übernehmen dabei ein vielseitiges Aufgabengebiet – von der Erstellung medizinischer Abschluss- und OP-Berichte bis hin zur Betreuung von Besucher:innen am Empfang.

Die Position ist zunächst befristet (1 Jahr), bei guter Zusammenarbeit besteht jedoch die Möglichkeit einer langfristigen Übernahme.

Ihre Aufgaben Umfassen Unter Anderem

• Administrative Unterstützung im Bereich Schreibbüro und Verwaltungsdirektion
• Schreiben medizinischer Abschluss- und OP-Berichte nach Diktat der jeweiligen Belegärzt:innen (Schwerpunkt Orthopädie, Unfallchirurgie und Innere Medizin)
• Organisation der eingehenden Befunddiktate
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie erste Ansprechperson für Patient:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen
• Erteilung allgemeiner Auskünfte und Weiterleitung von Anfragen
• Koordination und Verwaltung eingehender Unterlagen und Befunde
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Klinikalltag

Ihr Profil

Anforderungsprofil

• Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Erfahrung im medizinischen Schreibbüro bzw. Kenntnisse im Schreiben medizinischer Berichte von Vorteil
• Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
• Hohe Genauigkeit sowie sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Organisationsgeschick
• Team- und Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
• Professionelles und gepflegtes Auftreten – persönlich sowie telefonisch
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich

Was wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, positiven & angenehmen Arbeitsumfeld
• Exklusive medizinische Versorgungen (z. B. kostenlose Laboruntersuchgen, Gratis Impfaktionen, kostenlose jährliche Melanom-Vorsorge, Beratung durch Top Ärzte-Netzwerk und noch vieles mehr!)
• Bezahlte Mittagspause
• Täglich frisch gekochtes Mittagessen aus der hauseigenen Küche (vergünstigt)
• Veranstaltungen und Events (gemeinsame Sportevents wie z.b. Business Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiter Jubiläumsevent)
• Mitarbeiterprämien Empfehlungsprogramm
• Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung

Monatsbruttogehalt laut KV: € 2.315,00 (bei einer 39h - Vollzeit) – Überzahlung möglich je nach Berufserfahrung & Qualifikation

Ihre Vorteile bei uns

Berufliche Entwicklung & Weiterbildung

• Umfassende interne Weiterbildungsangebote durch Trainings, Schulungen, Workshops sowie die WPK Academy.
• Individuelle Unterstützung bei fachlichen Spezialisierungen, inklusive Kostenübernahme für OP-Sonderausbildungen und Weiterbildungen in der onkologischen Pflege.

Exklusive medizinische Versorgung

• Kostenlose Laboruntersuchungen (Standard-Blutbild)
• Gratis Impfaktionen (z. B. Grippe & COVID)
• Jährliche kostenlose Melanom-Vorsorge
• Betriebsarzt sowie psychologische Beratung & Coaching
• Zugang zu allen diagnostischen Partnern der WPK
• Zugang zum hochqualifizierten ÄrztInnen-Netzwerk der WPK
• Apothekenvergünstigungen
• Vergünstigter jährlicher Gesundheitscheck

Flexible Arbeitszeitmodelle

• UMitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung – auch im Pflegebereich
• Fokus auf Work-Life-Balance und individuelle Bedürfnisse

Kulinarische Vorteile

• Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen aus unserer hauseigenen Küche
• Bezahlte Mittagspause

Wohnen & Mobilität

• Vermittlung von vergünstigten Wohnungen in Wien
• Kostengünstige Parkplatzmöglichkeiten (je nach Verfügbarkeit)
• Zentrale Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung

Sport & Gesundheit

• Teilnahme am Business Run und andere Sport-Events.

Teamspirit & Events

• Gemeinsame Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflüge und sportliche Aktivitäten
• Regelmäßige Teamevents und ein eigenes Jubiläumsevent für langjährige Mitarbeitende

Vergünstigungen & Mitarbeiterprogramme

• Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien für erfolgreiche MitarbeiterInnen-Empfehlungen
• Vielfältige Events und Vergünstigungen durch den Betriebsrat (z. B. Theaterkarten, Rabattcodes, Kulturbeitrags