Manager (m/w/d) Quality & Regulatory in Teilzeit (20 Stunden)

Merz Consumer Care GmbH; Wien; Hybrid; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterentwicklung

Sport- und Gesundheitsangebote

Sozialleistungen

Eigenbedarf Produkte

We care for your beauty Programm

Job summary

Merz Consumer Care GmbH in Wien sucht eine qualitäts- und regulatory-affine Fachkraft für Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie erstellen und pflegen externe Produktinformationen, führen Sicherheitsbewertungen durch und koordinieren die dazugehörige Dokumentation.

Sie testen Packmittel, unterstützen das Brand Management bei Produktentwicklungen und setzen regulatorische Anforderungen um. Vorteilhaft sind Erfahrungen in QM, SAP, Access sowie Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.

Qualifications

• Abschluss Matura HBLVA oder Studium in Chemie/Lebensmitteltechnologie.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung von Vorteil.
• Kenntnisse in Microsoft Access sind vorteilhaft.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamgedanke, analytische Arbeitsweise, eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Dokumente für externe Produktinformationen und Sicherheitsbewertungen erstellen und aktuell halten.
• Packmittelprüfungen durchführen, Kennzeichnungselemente prüfen und INCI beachten.
• Brand Management bei Produktentwicklung unterstützen und regulatorische Themen koordinieren.
• Rezepturvorschläge prüfen und regulatorische Anforderungen bewerten.
• Elektronische Verwaltung von Qualitäts- und Regulierungstoken sowie Stammdaten.
• Neue regulatorische Anforderungen umsetzen (Inhaltsstoffe, Verpackung, Nachhaltigkeit).
• Ansprechperson für Lohnhersteller und Begleitung von Verpackungsänderungen.
• Konsumentenreklamationen bearbeiten, Meldungen zu unerwünschten Wirkungen dokumentieren.
• Wareneingangsfreigabe nach Anlieferung koordinieren.

Skills

MS-Office

SAP-Erfahrung

MS Access

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

HBLVA-Matura oder Studium Chemie/Lebensmitteltechnologie

Tools

SAP-Umfeld

Microsoft Access

Job description

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Du organisierst alle notwendigen Dokumente zur Erstellung externer Produktinformationen und Sicherheitsbewertungen und verantwortest deren Aktualität und Konformität
• Du führst Packmittelprüfungen durch und achtest dabei unter anderem auf Kennzeichnungselemente, vorhanden Claims und die INCI
• Du unterstützt unser Brand Management bei der Produktentwicklung und leitest es in rechtlichen und regulatorischen Themen , auch in Zusammenarbeit mit dem HQ in Frankfurt
• Du testest und bewertest Rezepturvorschläge unserer Kosmetik-Lohnhersteller hinsichtlich Produkteignung und regulatorischer Anforderungen
• Du verantwortest die elektronische Verwaltung und Pflege aller qualitäts- und regulatorisch relevanten Dokumente und Stammdaten , beispielsweise Rezepturen, Packmittel, Sicherheitsbewertungen und Produktinformationsdateien
• Du setzt neue regulatorische Anforderungen und gesetzliche Änderungen für unsere Produkte und Verpackungen um, insbesondere in den Bereichen Inhaltsstoffe, Verpackung, Nachhaltigkeit und Verbraucherinformation
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Lohnhersteller und begleitest Verpackungs- und Designänderungen aus Qualitäts- und Regulatory-Sicht
• Du koordinierst die Bearbeitung von Konsumentenreklamationen, Meldungen zu unerwünschten Wirkungen, behördlichen Beanstandungen sowie Probenzügen und leitest daraus erforderliche Maßnahmen ab
• Du koordinierst und dokumentierst die Wareneingangsfreigabe für unsere Produkte nach Anlieferung bei unserem Logistikpartner

Das bringst Du bereits mit

• Du hast eine Matura der HBLVA oder ein Studium der Chemie, Lebensmitteltechnologie oder eines vergleichbaren Fachbereichs erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement mit
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und konntest idealerweise erste Erfahrungen im SAP-Umfeld sammeln
• Kenntnisse in Microsoft Access sind ebenfalls von Vorteil
• Vorkenntnisse im Bereich chemischer und kosmetischer Wirk- und Ausgangsstoffe sowie Kenntnisse der österreichischen und europäischen Regularien sind von Vorteil
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf mindestens verhandlungssicherem Niveau
• Du überzeugst durch deinen Teamgedanken sowie deine analytische und selbstständige Arbeitsweise als Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen

Das bieten wir Dir

• Multifunktionale Teams und ein agiles Arbeitsumfeld
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Flexible und hybride Arbeitsmodelle
• Produkte für den Eigenbedarf sowie Teilnahme am we care for your beauty Programm
• Umfassende Sport- und Gesundheitsangebote
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen

Für die ausgeschriebene Position (Teilzeit: 20 Wochenstunden) gilt ein KV Mindestgrundgehalt von monatlich EUR 2.251,-- brutto (KV- Handel, bei Vollzeitbeschäftigung mit bis zu 3 Jahren Vordienstzeiten). Das tatsächliche Gehalt gestaltet sich je nach Qualifikation und Erfahrung ab EUR 1.700,-- brutto in Teilzeit