Administrative Assistant (m/w/d)

DSV Road GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Schulungsangebot & Weiterentwicklung

Corporate Benefits

Umfassende Onboarding-Unterstützung

Zusammenfassung

DSV Road GmbH in Wien sucht eine Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassung. Sie erledigen administrative Aufgaben in der Speditionsabteilung, koordinieren Unterlagen und bearbeiten die Buchhaltung zwischen Niederlassungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich, beherrschen MS Office sicher, insbesondere Excel, und arbeiten strukturiert. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Abwicklung von PODs (Kurzstreckenlieferungen und Direkttransporte).
• Bearbeitung der Inventur von Leergut.
• Organisation von Abholungen und Lieferungen.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontenabgleich.
• Verwaltung von Ladungssicherungsmitteln.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutsch

Englischkenntnisse

Organisation

Sorgfalt

Ausbildung

Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

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Job Req Nummer: 126910
Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Im Jahre 1976 schlossen sich zehn unabhängige Spediteure in Dänemark zusammen und legten den Grundstein für die Erfolgsgeschichte von DSV. Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt heute weltweit zur Top 3 der Speditions- und Logistikdienstleister der Welt. Wir liefern und steuern täglich Supply-Chain-Lösungen für Tausende von Unternehmen – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zum internationalen Konzern. Unsere Reichweite ist global, aber unsere Präsenz ist lokal und nah bei unseren Kunden. Das erreichen wir nur über den Einsatz unserer Mitarbeitenden. Ein Job bei DSV bedeutet, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams von Spezialisten, in einer partnerschaftlich orientierten Unternehmenskultur zu sein. Werde auch du ein Teil von DSV!

Wir bieten in unserer Division Road für den Standort Wien eine Anstellung als Administrative Assistant (m/w/d)

Unser Angebot

Gesundheit:Wir bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.

Weiterentwicklung:Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Finanzielle Benefits:Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits.

Onboarding:Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

Deine Tätigkeiten

• Abwicklung von PODs (Kurzstreckenlieferungen und Direkttransporte)
• Bearbeitung der Inventur von Leergut
• Arbeiten an der Zielliste für Abholungen und Lieferungen
• Abwicklung der Buchhaltung (intern und zwischen anderen Niederlassungen)
• Umgang mit dem Kontenabgleich (mit Kunden und Spediteuren)
• Organisation von Transporten für leere Europaletten und Gitterboxen (Abholung und Zustellung beim Kunden)
• Freigabe und Eingabe von Abholungen und Lieferungen für Leergut
• Umgang mit Eingangsrechnungen
• Verwaltung von Ladungssicherungsmitteln – Prüfung und Buchung
• Umbuchung (Überweisung von Beträgen zwischen Konten)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen für Lademittelbedarfe
• Ausgleichsbeträge für Lademittel (mit Palettentauschländern)
  

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
• Insbesondere Excel nutzt du sicher und gerne im Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• Auch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.

Starte durch: In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten.

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2026 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt beträgt für die Stelle 32.935€ Brutto jährlich bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Unser Kontakt

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