Managementassistent/in

Primetals Technologies Austria GmbH; Linz; Hybrid; EUR 48.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Kostenlose Parkplätze

Vergünstigte Mittagsmenus

Sechste Urlaubswoche ab 50

Zusammenfassung

Primetals Technologies Austria GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Supply Chain mit Sitz in Linz. Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen inklusive Visa, stimmen sich mit HR und Global Mobility ab und übernehmen Reisekostenabrechnungen.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen/externen Stakeholdern, organisieren Führungstreffen und übernehmen kleine Projekte.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene; Supply-Chain-Erfahrung von Vorteil.
• Organisationstalent, Diskretion, professionelles Auftreten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch & Englisch

Aufgaben

• Termin- und Terminmanagement sowie Priorisierung des Kalenders.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Visa, Einladungsschreiben.
• Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Einsätzen.
• Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung.
• Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen/externen Stakeholdern.
• Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungstreffen.
• Übernahme kleiner Projektpakete
• Recherche und Aufbereitung strategisch relevanter Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Professionelles Auftreten

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

WAS SIND MEINE AUFGABEN?

• Termin- und Zeitmanagement sowie Priorisierung des Kalenders
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Visa, Einladungsschreiben
• Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Einsätzen
• Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung
• Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen/externen Stakeholdern
• Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungstreffen
• Übernahme kleiner Projektpakete
• Recherche und Aufbereitung strategisch relevanter Themen

WAS BRINGE ICH MIT?

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene; Supply-Chain-Erfahrung von Vorteil
• Organisationstalent, Diskretion, professionelles Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch & Englisch

WAS MUSS ICH NOCH WISSEN?

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mindestens EUR 47.546,94 (E/00) bzw. EUR 53.241,02 (F/00). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Unsere Pioneers at Heart bilden sich über die "Metals Academy" in vielfältigen Bereichen laufend weiter. Neben umfassenden beruflichen Perspektiven bieten wir on top noch weitere Benefits: Von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells, Homeoffice bis hin zu gratis Parkplätzen und vergünstigten Mittagsmenüs. Zusätzlich gibt es ab dem 50. Lebensjahr eine freiwillige sechste Urlaubswoche.