Managementassistent/in

Alpen Heimat Außerfern; Ehrwald; Hybrid; EUR 18.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsplatz in Ehrwald

Homeoffice nach Einarbeitung

Zusammenfassung

Alpen Heimat Außerfern sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie kommunizieren Deutsch und Englisch mit Gästen, Kunden und Eigentümern und bearbeiten Anfragen, erstellen Angebote und begleiten Prozesse.

Sie legen neue Ferienobjekte in PMS, Buchungsportalen und internen Systemen an, betreuen das PMS, konfigurieren Schnittstellen, optimieren Abläufe und setzen KI-Tools ein.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie Freude am telefonischen Kundenkontakt.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Anfragen bearbeiten, Angebote erstellen, nachfassen und Kundenprozesse begleiten.
• Neue Ferienobjekte in PMS, Buchungsportalen und internen Systemen anlegen und einrichten.
• PMS-System betreuen, Schnittstellen konfigurieren und digitale Abläufe optimieren.
• KI-Tools aktiv einsetzen und neue Lösungen entwickeln.
• Homepage pflegen und digital weiterentwickeln.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Organisationstalent

Kundenkontakt

Prozessoptimierung

Tools

PMS-Systeme

KI-Tools

Jobbeschreibung

ab 01.12.2026 | Teilzeitbeschäftigung | 20 Stunden pro Woche

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen, Kunden und Eigentümern auf Deutsch und Englisch
• Anfragen bearbeiten, Angebote erstellen, nachfassen und Kundenprozesse begleiten
• Neue Ferienobjekte in PMS, Buchungsportalen und internen Systemen anlegen und einrichten
• PMS-System betreuen, Schnittstellen konfigurieren und digitale Abläufe optimieren
• Automatisierungen einrichten, z. B. Gästemeldungen, Gästekarten, Nachrichten und wiederkehrende Prozesse
• Homepage pflegen und gemeinsam mit uns digital weiterentwickeln
• Reinigungskräfte koordinieren und Einsätze planen
• Rechnungen sowie leichte vorbereitende Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
• KI-Tools aktiv einsetzen und neue Lösungen für Kommunikation und interne Abläufe entwickeln

DAS BRINGST DU MIT

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am telefonischen Kundenkontakt
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Interesse an PMS-Systemen, Schnittstellen, Automatisierungen, Websites und KI
• Selbstständiges Denken und Handeln: Du erkennst Aufgaben, suchst Lösungen und bringst eigene Ideen ein
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und ein guter Überblick auch bei mehreren Themen gleichzeitig
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv zu verbessern
• Erfahrung im Tourismus, in der Ferienvermietung, im Büro, in IT oder Digitalisierung ist ein Plus. Wichtiger ist, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.

DAS BIETEN WIR DIR

• 20 Stunden pro Woche, überwiegend vormittags; genaue Einteilung nach Absprache
• Arbeitsplatz in unserem Büro in Ehrwald; nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich
• Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2026
• Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
• Gehalt ab EUR 1.800 brutto/Monat bei 20 Std./Woche; Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich

Arbeitsort: 6632 Ehrwald

Herr Martin Bichl

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]