Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

Arbeitsagentur; Rupertiberg; On-site; EUR 56,000 - 69,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahresurlaub 25 Tage

Mittagessen-Zuschuss

Pensionskasse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Rabatte bei Philips MyShop

Job summary

Philips People Service (PPS) sucht zur sofortigen Besetzung eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) im Bereich Lohnverrechnung & Administration in Österreich. Neben der laufenden Gehaltsabrechnung für ca.

260 Mitarbeitende umfasst die Rolle Personalaktenpflege, Zeitwirtschaft, Berichte und Mitwirkung bei Monats-/Jahresabschlüssen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnerprüfung und solide Kenntnisse des österreichischen Rechtsraums; gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK).
• Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung (Buchhalterprüfung von Vorteil).
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverrechnung.
• Sehr gute MS-Excel-/Access-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP/HR.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft.
• Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (mindestens B2) für die internationale Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Selbständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für rund 260 Mitarbeiter:innen (Schichtbetriebe & KV).
• Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten bei Ein- und Austritten.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in Workday.
• Verantwortung für Zeitwirtschaft, Exekutionsverwaltung sowie Case Management System.
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Kennzahlen sowie Mitarbeit bei Reports.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Budgetierung und Abgrenzungen.
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem PPS Team in Wien und Polen.

Skills

MS Excel

Access

SAP/HR

Deutschkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK)

Personalverrechnerprüfung

Tools

SAP/HR

Job description

in Teilzeit 20 Std./Woche

Job Description

In unserem Philips People Service (PPS) Team besetzen wir zum sofortigen Eintritt eine Position im Bereich Lohnverrechnung & Administration (Teilzeit, 20 Std./Woche).

Dein Job:

• Selbständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für rund 260 Mitarbeiter:innen (Arbeiter:innen im Schichtbetrieb & Angestellte im KV der Elektro- und Elektronikindustrie)
• Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten bei Ein- und Austritten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in Workday
• Verantwortung für Zeitwirtschaft, Exekutionsverwaltung sowie das Case Management System
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Kennzahlen sowie Mitarbeit bei Reports
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Budgetierung und Abgrenzungen
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem PPS Team in Wien und Polen

Folgendes solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK)
• Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung (Buchhalterprüfung von Vorteil)
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverrechnung
• Sehr gute MS-Excel-/Access-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP/HR
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (mindestens B2) für die internationale Zusammenarbeit

Philips Benefits für dich:

• Attraktives, leistungsorientiertes und faires Vergütungssystem
• Philips University & Philips in Balance: Breites Angebot an Weiterbildungskursen und zur persönlichen Entwicklung & Gesundheitsvorsorge
• Philips Pensionskasse: Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan
• Jahresurlaub: 25 Tage
• Zuschuss zum Mittagessen
• Philips MyShop: Rabatt auf Philips Produkte

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt jährlich € 62.609,54/brutto (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Das tatsächliche Jahreszieleinkommen ist marktkonform und wird abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Wie wir zusammenarbeiten

Wir glauben, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir zusammen statt getrennt arbeiten. Für unsere Office-Teams bedeutet dies, mindestens 3 Tage die Woche im Büro zu verbringen.

Über Philips

Als Unternehmen für Gesundheitstechnologie steht für Philips das Wohl aller an erster Stelle. Jeder Mensch, wo auch immer auf unserem Planeten, verdient eine erstklassige Gesundheitsversorgung. Die Gewährleistung von Patientensicherheit und Qualität ist oberste Priorität in unserer täglichen Arbeit. Daran glauben wir und dafür stehen wir morgens auf. Mach auch du den Job deines Lebens, um das Leben anderer zu verbessern. Mehr über https://www.philips.com/a-w/about.html erfährst du hier. Entdecke https://www.philips.com/a-w/about/our-history.html. Erfahre mehr über https://www.philips.com/a-w/about/environmental-social-governance/our-purpose. Wir bei Philips fördern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat:innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt. Über unser Engagement für Diversität und Inklusion erfährst du https://www.careers.philips.com/global/en/diversity-and-inclusion.