Logistik-Admin: Vielfältige Aufgaben & Weiterbildung

Dsv Air & Sea SAU; Wien; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Schulungsangebot

Corporate Benefits

Onboarding-Unterstützung

Zusammenfassung

DSV Air & Sea SAU in Wien sucht Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Abwicklung von PODs, Buchhaltung und Logistikprozesse und arbeiten eng mit Niederlassungen zusammen.

Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einem breiten Schulungsangebot und Corporate Benefits; die Vergütung orientiert sich am KV Spedition & Logistik 2026 Österreichs, mit einem Mindestgehalt von 32.935€ brutto jährlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Abwicklung von PODs (Kurzstreckenlieferungen und Direkttransporte)
• Bearbeitung der Inventur von Leergut
• Arbeiten an der Zielliste für Abholungen und Lieferungen
• Abwicklung der Buchhaltung (intern und zwischen anderen Niederlassungen)
• Umgang mit dem Kontenabgleich (mit Kunden und Spediteuren)
• Organisation von Transporten für leere Europaletten und Gitterboxen (Abholung und Zustellung beim Kunden)
• Freigabe und Eingabe von Abholungen und Lieferungen für Leergut
• Umgang mit Eingangsrechnungen
• Verwaltung von Ladungssicherungsmitteln – Prüfung und Buchung
• Umbuchung (Überweisung von Beträgen zwischen Konten)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen für Lademittelbedarfe
• Ausgleichsbeträge für Lademittel (mit Palettentauschländern)

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Ausbildung

Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

DSV Air & Sea SAU in Wien sucht Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Abwicklung von PODs, Buchhaltung und Logistikprozesse und arbeiten eng mit Niederlassungen zusammen.

Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einem breiten Schulungsangebot und Corporate Benefits; die Vergütung orientiert sich am KV Spedition & Logistik 2026 Österreichs, mit einem Mindestgehalt von 32.935€ brutto jährlich.