Logistics Administrative Assistant - Flexible Growth Path

DSV Road GmbH; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Schulungsangebote

Corporate Benefits

Onboarding-Unterstützung

Zusammenfassung

DSV Road GmbH in Kärnten Klagenfurt sucht eine Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der täglichen Buchhaltungs- und Logistikprozesse. Sie arbeiten eng mit Niederlassungen zusammen und wickeln PODs, Inventur und Abhol-/Lieferungen ab.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen Deutsch sicher und Englisch gut, nutzen MS Office insbesondere Excel sicher und arbeiten strukturiert und zuverlässig. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle und ein umfangreiches Schulungsangebot.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Der Umgang mit MS Office ist selbstverständlich.
• Insbesondere Excel nutzt du sicher und gerne im Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• Auch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten.

Aufgaben

• Abwicklung von PODs (Kurzstreckenlieferungen und Direkttransporte)
• Bearbeitung der Inventur von Leergut
• Arbeiten an der Zielliste für Abholungen und Lieferungen
• Abwicklung der Buchhaltung (intern und zwischen anderen Niederlassungen)
• Umgang mit dem Kontenabgleich (mit Kunden und Spediteuren)
• Organisation von Transporten für leere Europaletten und Gitterboxen (Abholung und Zustellung beim Kunden)
• Freigabe und Eingabe von Abholungen und Lieferungen für Leergut
• Umgang mit Eingangsrechnungen
• Verwaltung von Ladungssicherungsmitteln – Prüfung und Buchung
• Umbuchung (Überweisung von Beträgen zwischen Konten)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen für Lademittelbedarfe
• Ausgleichsbeträge für Lademittel (mit Palettentauschländern)

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Speditions- bzw. kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DSV Road GmbH in Kärnten Klagenfurt sucht eine Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der täglichen Buchhaltungs- und Logistikprozesse. Sie arbeiten eng mit Niederlassungen zusammen und wickeln PODs, Inventur und Abhol-/Lieferungen ab.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen Deutsch sicher und Englisch gut, nutzen MS Office insbesondere Excel sicher und arbeiten strukturiert und zuverlässig. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle und ein umfangreiches Schulungsangebot.