Leitung Z_GIS PMO

Universität Salzburg; Wien; On-site; EUR 43,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Soziale Verantwortung

Finanzielle Vorteile

Weiterbildung

Arbeitszeit & Freizeit

Gesundheit & Vorsorge

Job summary

Universität Salzburg sucht eine Leitung Z_GIS PMO im Fachbereich Geoinformatik zur Führung des Z_GIS PMO, Budget- und Personalplanung sowie Koordination mit Fördergebern. Die Position umfasst Beratung zu Förderrichtlinien, Compliance und strategische Steuerung von Projekten.

Sie berichten national und international, arbeiten eng mit HR, Verwaltung und Partnern zusammen und sichern Förderbedingungen gemäß interner Vorgaben. Attraktive Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Umfangreiche Projektmanagementkenntnisse und -erfahrungen.
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Förderprogramme.
• Sicherer Umgang mit SAP, Datenbanken und e-Portalen.

Responsibilities

• Leitung Z_GIS PMO (project management office).
• Proposal Management Support inkl. Kommunikation mit Fördergeber*innen, Kostenkalkulation, Personalplanung.
• Grant Negotiation Phase: Portal Management, Consortium Agreement, Kommunikation mit Fördergeber*innen.
• Nationale und internationale Reportings (EC, FWF, FFG, CDG, Bundesmittel, Auftragsforschung).
• Projektmonitoring: Budgetmonitoring, Personalplanung, Zeiterfassung, Projektdatenbank, Abschluss.
• Personalmanagement Drittmittelbereich, Schnittstelle zu HR.
• Sicherung der Einhaltung von Förderbedingungen und universitärer Vorgaben.
• Kommunikation mit Fördergebern, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft.
• Beratung von Wissenschaftler*innen zu Förderrichtlinien, Antragsformalitäten und Projektkalkulationen.

Skills

Projektmanagement

Kommunikation

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Zahlenaffinität

SAP-Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium Geoinformatik

Wirtschaftliche Kenntnisse

Tools

SAP

Datenbanken

e-Portale

Job description

Geoinformatik

Leitung Z_GIS PMO

• Veröffentlicht02.09.2026
• Bewerbungsfrist23.09.2026
• VerwendungsgruppeIVa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilLeitungsposition
• DienstbeginnOktober 2026
• Wochenstunden20 h/W
• AnstellungsdauerUnbefristet

Ihre Aufgaben

• Leitung Z_GIS PMO (project management office)
• Proposal Management Support inkl. Kommunikation mit Fördergeber*innen, Kostenkalkulation, Personalplanung
• Grant Negotiation Phase: Portal Management, Consortium Agreement, Kommunikation mit Fördergeber*innen, etc.
• Nationale und internationale Reportings (Forschung und Bildungssektor): EC, FWF, FFG, CDG, diverse Bundesmittel und Auftragsforschung
• Projektmonitoring: Laufendes Budgetmonitoring und Update Personalplanung von Projekten, Projekt-Datenbank und Zeiterfassung für Projektmitarbeiter*innen, Projektabschlüsse
• Personalmanagment Drittmittelbereich, Schnittstelle zu HR
• Sicherung der Einhaltung von Förderbedingungen und interner universitärer Vorgaben
• Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern (Fördergeber*innen, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft etc.)
• Beratung von Wissenschaftler*innen zu Förderrichtlinien, Antragsformalitäten und Projektkalkulationen

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation in den Bereichen von fachlichen Themen (Geoinformatik, Geographie), wirtschaftlichen Kenntnissen und Projektmanagement
• Umfangreiche Projektmanagementkenntnisse und -erfahrungen.
• Umfassende Expertise in Bezug auf Förderrichtlinien und deren Umsetzung im universitären Drittmittelbereich
• Erfahrung mit Förderprogrammen im Forschungs- und Bildungsprojekte (EU-Rahmenprogramme, ERASMUS, ESA, FFG, FWF, OEAD, CDG, OEAW etc.)
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Studium oder längere Auslandserfahrung)
• Kenntnisse universitärer Strukturen

Gewünschte Qualifikation

• Resilienz hinsichtlich Termindruck bei Berichtspflichten und Fristen
• Vermittlerrolle zw. wissenschaftlichen Anspruch und administrativen Vorgaben
• Serviceorientierung
• Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit SAP, Datenbanken und e-Portalen

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48.304,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [e-mail].

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Organisationseinheit

Der Fachbereich Geoinformatik – Z_GIS an der Universität Salzburg entstand 1988 als Drittmittelzentrum Z_GIS und ist ein weltweit anerkanntes Kompetenzzentrum für Geoinformatik und GIScience, das in Zusammenarbeit mit akademischen und industriellen Partner*innen aus dem Geobereich in Forschung und Lehre tätig ist.

Webseite der Organisationseinheit

Kontakt

Prof. Dr. Thomas Blaschke

Fachbereichsleiter

Universität Salzburg | Fachbereich Geoinformatik - Z_GIS

Schillerstraße 30 | 5020 Salzburg, Austria

Phone: [phone]

Referenz-Nr: FB Geoinfo / 2026 / 378