Leiter Projektportfolio & Ressourcensteuerung

Wiener Stadtwerke Group; Wien; On-site; EUR 47,000 - 57,000; Full time

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Job summary

Die Wiener Stadtwerke Group sucht eine erfahrene Führungskraft zur Weiterentwicklung und operativen Steuerung des Projektportfolios. Sie sichern die strategische Ausrichtung, bewerten und priorisieren Projekte, planen Ressourcen und verantworten Budgetplanung sowie Controlling.

Sie führen ein Team, etablieren Governance und treiben die bereichsübergreifende Zusammenarbeit voran, um die Transformation in der Stadt Wien aktiv zu gestalten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige einschlägige Berufs- und idealerweise Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und/oder Projektportfolios sowie Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden; eine entsprechende Zertifizierung (z. B. IPMA) ist von Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie Erfahrung im Kapazitäts- und Ressourcenmanagement, in der Budgetplanung und im Projektcontrolling mit hoher Ergebnis- und Lösungsorientierung
• Verantwortungsbewusstes, eigenständiges Arbeiten mit hoher Umsetzungs- und Entscheidungsstärke sowie einem ausgeprägten Verständnis für operative Kennzahlen, Reporting- und KPI-Systeme
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften, Projektleitungen und unterschiedlichen Interessensgruppen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und entscheidungsorientiert aufzubereiten
• Hohe Organisations- und Veränderungskompetenz mit einem klaren, wertschätzenden und verbindlichen Arbeits- und Führungsstil sowie der Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten und unterschiedliche Perspektiven erfolgreich zusammenzuführen

Responsibilities

• Du verantwortest die Weiterentwicklung und operative Steuerung des Projektportfolios und stellst die Ausrichtung an den strategischen Unternehmenszielen sicher.
• Du bewertest, priorisierst und optimierst Projekte und Vorhaben laufend unter Berücksichtigung von Nutzen, Risiken, Abhängigkeiten, Kosten und verfügbaren Kapazitäten.
• Du steuerst das unternehmensweite Kapazitäts- und Ressourcenmanagement, planst den Ressourcenbedarf gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen und sorgst für ein aktives Management von Engpässen und Zielkonflikten.
• Du verantwortest die Budgetplanung des Projektportfolios sowie das Portfolio-Controlling und stellst durch aussagekräftige Kennzahlen, Forecasts, Reports und Dashboards transparente Entscheidungsgrundlagen bereit.
• Du entwickelst Methoden, Standards, Prozesse und Governance im Projekt- und Portfoliomanagement weiter, moderierst relevante Steuerungsgremien und förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Du führst und entwickelst Dein Team fachlich und persönlich weiter, unterstützt Projektleitungen bei der Professionalisierung ihrer Projektarbeit und gestaltest die digitale sowie organisatorische Transformation aktiv mit.

Skills

Projektportfolio-Management

Risikomanagement

Kapazitätsplanung

Budgetplanung

Reporting

Kommunikationsfähigkeit

Führungserfahrung

Education

Matura

Job description

Die Wiener Stadtwerke Group sucht eine erfahrene Führungskraft zur Weiterentwicklung und operativen Steuerung des Projektportfolios. Sie sichern die strategische Ausrichtung, bewerten und priorisieren Projekte, planen Ressourcen und verantworten Budgetplanung sowie Controlling.

Sie führen ein Team, etablieren Governance und treiben die bereichsübergreifende Zusammenarbeit voran, um die Transformation in der Stadt Wien aktiv zu gestalten.