Leiter/in - Personal

Arbeitsagentur; Innsbruck; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essensgutscheine

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Galleria di Base del Brennero – Brenner Basistunnel BBT SE in Innsbruck, Tirol sucht eine engagierte Assistenz im HR-Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten rund um HR, Unterstützung der HR-Leitung im täglichen Geschäft sowie Mitwirkung beim Onboarding und Offboarding.

Sie aktualisieren und pflegen die Personaldatenbank, überwachen Zeiterfassung, Urlaub und Krankenstand, erstellen Reports in Excel und bearbeiten Mitarbeiteranfragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Empathiefähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische HR-Tätigkeiten.
• Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei Onboarding und Offboarding.
• Pflege und Aktualisierung der Personaldatenbank.
• Zeiterfassung, Abwesenheiten, Urlaub überwachen.
• Erstellung von Reports und Checklisten, überwiegend in Excel.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Gesellschaft: Galleria di Base del Brennero - Brenner Basistunnel BBT SE

Arbeitsort: Innsbruck, Tirol 6020 AUT

Arbeitsmodell: Normalarbeitszeit Gleitzeit

Stundenanzahl: 40 Std.

Ausschreibungsnummer: req26059

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten in allen Belangen rund um HR
• Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie Vertretung innerhalb des HR-Teams
• Mithilfe bei der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (On- und Offboarding-Prozess)
• Aktualisierung, Pflege und Überwachung der Personaldatenbank sowie diverser Personallisten
• Betreuung, Korrektur und monatliche Kontrolle des internen Zeiterfassungssystems (Zeitwirtschaft, Urlaub und Krankenstand)
• Regelmäßige Erstellung von Reports und Checklisten vorwiegend mit Excel
• Bearbeitung diverser Mitarbeiteranfragen

Ihr ideales Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - BerufseinsteigerInnen willkommen
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Empathie
• Teamfähigkeit, Loyalität, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientiertheit
• Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse, vor allem MS Office und sehr gute Excelkenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Geboten wird Ihnen:

• Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltigen zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein professionelles Umfeld
• Gleitzeitmodell
• Essensgutscheine
• Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis: ab 44.000,00 € + Zielerreichungsprämie

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation, unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen, bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Simone Falkner, MSc., [phone].

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.