Leiter:in der Abteilung Bibliothekssysteme (m/w/d)

Universität Graz; Graz; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Graz sucht eine leitende Fachkraft für Bibliothekssysteme. Sie übernehmen die organisatorische, fachliche und strategische Leitung der Abteilung, verantworten Planung, Beschaffung, Implementierung und Weiterentwicklung der IT-Systeme der Universitätsbibliothek sowie deren Betrieb und Qualitätssicherung.

Sie bringen eine passende Ausbildung mit Informatikbasis oder Bibliotheks-/Informations-/Dokumentationshintergrund, idealerweise Alma-Kenntnisse, sowie Führungserfahrung und sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Informatik oder Vergleichbares.
• Ausbildung im Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich oder gleichwertige Qualifikation (wünschenswert).
• Umfassende Programmier- und Systemkenntnisse, insbesondere im System Alma (wünschenswert).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Mehrjährige Erfahrungen im Bibliotheksdienst (wünschenswert).
• Erfahrung in der Ausübung von Leitungsfunktionen.
• Erfahrung in Personalführung unter Berücksichtigung des Gender Mainstreaming.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit universitären Gremien und Institutionen (wünschenswert).
• Führungskompetenz.
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
• Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Kreativität und Innovationsbereitschaft.
• Ausgeprägtes Verständnis für übergreifende Zusammenhänge.
• Fähigkeit zur kritischen Beurteilung und Analyse komplexer Sachverhalte.

Aufgaben

• Organisatorische, fachliche und strategische Leitung der Abteilung Bibliothekssysteme einschließlich Personalführung, Ressourcenplanung, Qualitätssicherung und Berichtswesen.
• Verantwortung für Planung, Auswahl, Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Systeme der Universitätsbibliothek.
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren und benutzungsfreundlichen Systembetriebs sowie Koordination von Support, Fehlerbehebung, Release- und Change-Management.
• Initiierung, Planung und Leitung von IT-Projekten einschließlich Anforderungsanalyse, technischer Konzeption, Ressourcen- und Budgetsteuerung sowie Überführung in den Regelbetrieb.
• Abstimmung mit zentralen IT-Einrichtungen und weiteren universitären Stellen sowie Vertretung der Universitätsbibliothek in einschlägigen nationalen und internationalen Gremien, Arbeitsgruppen und Projekten.
• Beobachtung technischer Entwicklungen und Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Bibliothekssysteme, Dienstleistungen und Prozesse.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der Universitätsbibliothek sowie Durchführung von Bibliotheksführungen für unterschiedliche Zielgruppen

Kenntnisse

Führungskompetenz

Durchsetzungsfähigkeit

Teamführung

soziale Kompetenz

Kommunikative Kompetenz

Flexibilität

Kreativität

Analytische Fähigkeiten

Betreuung/Management von Stakeholdern

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Informatik Studium

Bibliotheks-/Informations- und Dokumentationsbereich Ausbildung

Tools

Alma

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Organisatorische, fachliche und strategische Leitung der Abteilung Bibliothekssysteme einschließlich Personalführung, Ressourcenplanung, Qualitätssicherung und Berichtswesen.
• Verantwortung für Planung, Auswahl, Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Systeme der Universitätsbibliothek.
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren und benutzungsfreundlichen Systembetriebs sowie Koordination von Support, Fehlerbehebung, Release- und Change-Management.
• Initiierung, Planung und Leitung von IT-Projekten einschließlich Anforderungsanalyse, technischer Konzeption, Ressourcen- und Budgetsteuerung sowie Überführung in den Regelbetrieb.
• Abstimmung mit zentralen IT-Einrichtungen und weiteren universitären Stellen sowie Vertretung der Universitätsbibliothek in einschlägigen nationalen und internationalen Gremien, Arbeitsgruppen und Projekten.
• Beobachtung technischer Entwicklungen und Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Bibliothekssysteme, Dienstleistungen und Prozesse.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der Universitätsbibliothek sowie Durchführung von Bibliotheksführungen für unterschiedliche Zielgruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossenen Studium der Informatik oder Vergleichbares
• Ausbildung für den Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich oder gleichwertige Qualifikation (wünschenswert)
• Umfassende Programmier- und Systemkenntnisse, insbesondere im System Alma (wünschenswert)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Mehrjährige Erfahrungen im Bibliotheksdienst (wünschenswert)
• Erfahrung in der Ausübung von Leitungsfunktionen
• Erfahrung in Personalführung unter Berücksichtigung des Gender Mainstreaming
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit universitären Gremien und Institutionen (wünschenswert)
• Führungskompetenz
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit, Kreativität und Innovationsbereitschaft
• Ausgeprägtes Verständnis für übergreifende Zusammenhänge
• Fähigkeit zur kritischen Beurteilung und Analyse komplexer Sachverhalte

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.