Fachkraft Universitätsbibliothek (Benutzungsmanagement)

Wirtschaftsuniversität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Urlaub/Erholungszeit

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der G

Vielfältiges Angebot an Weiterbildung

Zahlreiche Benefits

Sinnstiftende Arbeit

Zusammenfassung

Die Wirtschaftsuniversität Wien sucht Verstärkung in der Universitätsbibliothek. Sie sind der kommunikative Mittelpunkt des Bibliothekszentrums und unterstützen Studierende, Mitarbeitende und andere Bibliotheksnutzer bei der Mediennutzung.

In dieser Funktion arbeiten Sie im Team Benutzungsmanagement, beraten Nutzerinnen und Nutzer zu Ausleihe und Benutzung; Sie führen Entlehnungen im Alma-System durch und betreuen Printmedien.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Bibliotheksausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber allen Bibliotheksnutzerinnen und -nutzern.
• Selbständiges, teamfähiges Auftreten und Freude an Zusammenarbeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen willkommen.
• Zahlenaffinität und sicheres Handling von Zahlen.
• IT-Anwendungskenntnisse, sicherer Umgang mit IT-Systemen wie MS Office.

Aufgaben

• Bibliotheksnutzer servicieren und betreuen: Empfang, Ausweise ausstellen, Auskünfte rund um Ausleihe und Benutzung.
• Medienentlehnung: Entlehnungen im Alma-System durchführen.
• Printmedien betreuen: Medien vorbereiten, ins Regal stellen, Buchbinder vorbereiten.
• Datenmanagement im Alma: Datenpflege und Aktualisierung von Benutzer- und Exemplardaten.
• Im Team arbeiten: Koordination mit einem 12-köpfigen Team im Benutzungsmanagement.
• Dienste zur Öffnungszeiten- und Samstagabdeckung: Servicedienste übernehmen und an Samstagen arbeiten.

Kenntnisse

Kundenservice

Teamfähigkeit

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

Zahlenaffinität

IT-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Bibliotheksassistent*in Ausbildung

Berufserfahrung im Bibliotheksbereich

Tools

MS Office

Alma Bibliothekssystem

Jobbeschreibung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.

Wir suchen Verstärkung in der Universitätsbibliothek.

Vollzeit, 40 Stunden/Woche.

Ab 02.11.2026.

Sie wollen kommunikativer Mittelpunkt des Bibliothekszentrums sein? Mit unserem Team die WU-Studierenden, Mitarbeitenden und andere Bibliotheksnutzer*innen bei der Mediennutzung unterstützen? In dieser Funktion innerhalb der Abteilung Benutzungsmanagement servicieren und beraten Sie alle Bibliotheksnutzer*innen bez. Entlehnung und Benutzung.

Was Sie erwartet

• Bibliotheksnutzer*innen servicieren und betreuen: Sie machen Servicedienst am Bibliotheksempfang und stellen Bibliotheksausweise aus. Sie sind erste Ansprechpartner*in der Bibliothek und erteilen Auskünfte rund um Entlehnung und Benutzung
• Medienentlehnung: Sie führen Entlehnungen im Bibliothekssystem Alma durch
• Printmedien betreuen: Sie adjustieren Medien, stellen sie ins Regal und heben sie aus. Sie bereiten Medien für den/die Buchbinder*in vor
• Datenmanagement im Bibliothekssystem Alma: Sie kümmern sich um die Datenpflege und halten Benutzer*innen- und Exemplardaten aktuell
• Im Team arbeiten: Im Benutzungsmanagement erwartet Sie ein Team von 12 Personen, mit denen Sie gemeinsam die Entlehnung und Benutzung koordinieren
• Dienste zur Abdeckung von Öffnungszeiten und Samstagdienst: Sie übernehmen im Anlassfall auch Servicedienste von Kolleg*innen und versehen Dienst an einigen Samstagen

Was Sie mitbringen

• Einschlägige Ausbildung/Berufserfahrung: Sie haben die Lehre zur/zum Bibliotheksassistent*in abgeschlossen oder haben Berufspraxis im Bibliotheksbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung: Sie pflegen einen freundlichen, kompetenten und serviceorientierten Umgang mit allen Bibliotheksnutzer*innen
• Selbständig, teamfähig und sicheres Auftreten: Sie sind eigeninitiativ, haben ein sicheres Auftreten, erkennen, wo man anpacken muss und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren
• Sprachkompetenz: Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
• Zahlenaffin: So gut, wie Sie mit Worten umgehen können, schaffen Sie das auch im Umgang mit Zahlen
• IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit IT-Systemen wie z.B. MS Office
• Verlässlichkeit und Genauigkeit: Sie sind bei sämtlichen Aufgaben verlässlich und genau

Was wir Ihnen bieten

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.581,20 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.