Lehrberuf VerwaltungsassistentIn

Stadt Wien; Wien; On-site; EUR 13,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

TOP-Lehrbetrieb

Fort- & Weiterbildungen

Prämien für Lehrlinge

Job summary

Stadt Wien bietet eine erstklassige Ausbildung zur Verwaltungsassistenz über drei Jahre. Sie lernen in drei Dienststellen, erledigen Verwaltungsabläufe, Recherchearbeiten und den Schriftverkehr, während Sie Kund*innen informieren und Termine koordinieren.

Die Lehre umfasst Praxisbausteine, Berufsschule und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Die Vergütung orientiert sich an Lehrlingslöhnen, inkl. unterschiedlicher Stufen im 1.–3. Lehrjahr.

Qualifications

• Ausbildungsinhalte gemäß Ausbildungsordnung vermittelt.
• Dreijährige Lehrstelle mit praktischer Ausbildung.
• Arbeiten an verschiedenen Dienststellen der Stadt Wien.
• Suchmaschinen- und Recherchekompetenz wird trainiert.

Responsibilities

• Kundinnen und Kunden informieren und beraten.
• Termine verwalten und Anfragen bearbeiten.
• Schriftverkehr erledigen und Dokumente verwalten.
• Inventar- und Materialverwaltung unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Kundeninformation

Termine verwalten

Schriftverkehr bearbeiten

Education

Ausbildung zur Verwaltungsassistenz (Lehrstelle)

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Information Lehrberuf

Als Verwaltungsassistent*in ist das Büro Ihr Arbeitsplatz. Dinge gleichzeitig zu erledigen und dabei trotzdem freundlich und gelassen zu bleiben, liegt Ihnen. Sie schaffen es Ihre Aufgaben stets pünktlich und genau zu erledigen. Während Ihrer Ausbildung erhalten Sie die Möglichkeit, die Verwaltungsabläufe in drei unterschiedlichen Dienststellen der Stadt Wien kennen zulernen. Eine Übersicht aller Dienststellen finden Sie hier.

Text Stellenbesetzung

Folgende Lehrstelle wollen wir besetzen:

Ausbildungsinhalte

Während der Ausbildungszeit werden alle Inhalte laut Ausbildungsordnung vermittelt.

• Sie lernen Suchmaschinen für die Online Recherche effizient zu nutzen
• Sie lernen Verwaltungsaufgaben zu erledigen
• Sie lernen Kundinnen und Kunden zu informieren, Termine zu verwalten, Eingaben und Beschwerden zu bearbeiten sowie den Schriftverkehr zu erledigen
• Sie lernen Materialbedarfe zu erheben, beschaffen, verbuchen und eine Inventar- und Materialverwaltung zu führen

Ausbildungsstätten

• Alle Magistratsabteilungen

Berufsschule

Die Berufsschule wird im 1. Lehrjahr und im 1. Semester des 2. Lehrjahres an 2 Tagen pro Woche besucht, im 2. Semester des 2. Lehrjahres und im 3. Lehrjahr an einem Tag pro Woche.

Berufsschule für Verwaltungsberufe

5., Embelgasse 46
Fahrplanauskunft

Unser Angebot

• Erstklassige, abwechslungsreiche Ausbildung bei einem TOP-Lehrbetrieb
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen der Stadtverwaltung
• Prämien für herausragend gute Lehrlinge

Die Dauer der Lehrzeit beträgt 3 Jahre - Acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Das Lehrlingseinkommen beträgt im 1. Lehrjahr 1.129,54 Euro brutto, im 2. Lehrjahr 1.392,23 Euro brutto und im 3. Lehrjahr 1.523,57 Euro brutto.
Bei einer integrativen Lehre beträgt das Lehrlingseinkommen im 4. Lehrjahr 1.983,26 Euro brutto.

Ihre Bewerbung

• Lebenslauf
• MotivationsschreibenZeugnisse inkl. Rückseite:
  • der 9. Schulstufe
  • Jahreszeugnis 2024/2025
  • Jahreszeugnis 2025/2026
• Dienstzeugnis (optional)
• Bestätigung "Berufspraktische Tage"(optional)

Kontakt

Magistratsdirektion – Personal und Revision
Gruppe Talente und Trends
Haus des Personals
1010 Wien, Rathausstraße 2
Tel.: 01 4000 - 76260