Lehrberuf Verwaltungsassistent*in

#wirsindstadt; Wien; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

TOP-Lehrbetrieb

Fort- & Weiterbildung

Zusammenarbeit mit Abteilungen der St

Prämien ffcr herausragend gute Lehr

Job summary

Die Stadt Wien bietet eine erstklassige Ausbildung zur Verwaltungsassistentin bzw. zum Verwaltungsassistenten in Wien. Sie arbeiten in drei Dienststellen und lernen Verwaltungsabläufe kennen, arbeiten selbstständig und bleiben freundlich und zielgerichtet.

Zu den Inhalten gehören Online-Recherche, Informationsberatung, Terminkoordination, Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden sowie Schriftverkehr. Die Berufsschule erfolgt im ersten Lehrjahr; die Lehrzeit beträgt drei Jahre bei acht Stunden

Qualifications

• Ausbildung vermittelt Suchmaschinenrecherche, Verwaltungsaufgaben und Kundeninformation.
• Termine verwalten, Eingaben/ Beschwerden bearbeiten und Schriftverkehr erledigen.
• Materialbedarfe erheben, beschaffen, verbuchen sowie Inventar- und Materialverwaltung.

Responsibilities

• Ausbildungsinhalt umfasst Arbeiten in drei Magistratsabteilungen.
• Kundinnen und Kunden informieren, Termine verwalten und Schriftverkehr erledigen.
• Eingaben, Beschwerden bearbeiten und Inventar verwalten.

Skills

Suchmaschinenrecherche

Verwaltungsaufgaben

Kundeninformation

Terminkoordination

Schriftverkehr bearbeiten

Inventarverwaltung

Education

Ausbildung im Verwaltungsbereich

Job description

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Als Verwaltungsassistent*in ist das Büro Ihr Arbeitsplatz. Dinge gleichzeitig zu erledigen und dabei trotzdem freundlich und gelassen zu bleiben, liegt Ihnen. Sie schaffen es Ihre Aufgaben stets pünktlich und genau zu erledigen. Während Ihrer Ausbildung erhalten Sie die Möglichkeit, die Verwaltungsabläufe in drei unterschiedlichen Dienststellen der Stadt Wien kennen zulernen. Eine Übersicht aller Dienststellen finden Sie hier.

Ausbildungsinhalte

Während der Ausbildungszeit werden alle Inhalte laut Ausbildungsordnung vermittelt.

• Sie lernen Suchmaschinen für die Online Recherche effizient zu nutzen
• Sie lernen Verwaltungsaufgaben zu erledigen
• Sie lernen Kundinnen und Kunden zu informieren, Termine zu verwalten, Eingaben und Beschwerden zu bearbeiten sowie den Schriftverkehr zu erledigen
• Sie lernen Materialbedarfe zu erheben, beschaffen, verbuchen und eine Inventar- und Materialverwaltung zu führen

Ausbildungsstätten

• Alle Magistratsabteilungen

Berufsschule

Die Berufsschule wird im 1. Lehrjahr und im 1. Semester des 2. Lehrjahres an 2 Tagen pro Woche besucht, im 2. Semester des 2. Lehrjahres und im 3. Lehrjahr an einem Tag pro Woche.

Berufsschule für Verwaltungsberufe

5., Embelgasse 46
Fahrplanauskunft

Unser Angebot

• Erstklassige, abwechslungsreiche Ausbildung bei einem TOP-Lehrbetrieb
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen der Stadtverwaltung
• Prämien für herausragend gute Lehrlinge

Die Dauer der Lehrzeit beträgt 3 Jahre - Acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Das Lehrlingseinkommen beträgt im 1. Lehrjahr 1.129,54 Euro brutto, im 2. Lehrjahr 1.392,23 Euro brutto und im 3. Lehrjahr 1.523,57 Euro brutto.
Bei einer integrativen Lehre beträgt das Lehrlingseinkommen im 4. Lehrjahr 1.983,26 Euro brutto. – Magistratsdirektion – Personal und Revision
Gruppe Talente und Trends
Haus des Personals
1010 Wien, Rathausstraße 2
Tel.: 01 4000 - 76260

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