Lageradministration und Backoffice (m/w/d)

HAVI; Vorchdorf; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bruttomindestgehalt von EUR 2700

HAVI-Tage

Firmenradleasing

Eigenen Parkplatz

Mittagsmenüs & Gratisgetränke

Corporate Benefits Plattform

Zusammenfassung

HAVI sucht eine engagierte Kraft für unsere Lageradministration am Standort Vorchdorf. Du unterstützt das Team mit administrativen Aufgaben und pflegst Personal- und Auditdaten, während du auch organisatorisch im Lagerumfeld tätig bist.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Erfahrung und starke MS-Office‑Kenntnisse mit. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse Englisch runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT‑Affinität.
• Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch-Grundkenntnisse.

Aufgaben

• Warenannahme und Verbuchung von Wareneingängen
• Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten
• Aktualisierung von Auditunterlagen
• Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
• Unterstützung während des Inventurprozesses
• Erstellung monatlicher Kennzahlen
• Administrative Unterstützung bei Wartungskontrollen
• Informationsweitergabe an die Zentrale
• Kooperation mit Schichtleitung, Warenübernahme und Personalabteilung
• Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englisch-Grundkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Beschäftigung: Vollzeit

Kategorie: Warehouse Management

Ort: Vorchdorf (Bezirk Gmunden im Traunviertel)

Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management – ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik – du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im für unsere Lageradministration. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest gerne abwechslungsreich im Office-Bereich und möchtest zugleich den direkten Bezug zum operativen Lagerumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Position verbindet praktische Lagertätigkeiten mit vielfältigen Backoffice-Aufgaben und bietet dir einen spannenden Mix aus Organisation, Kommunikation und Administration.

Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von mindestens EUR 2.700,00 (38,5 Wochenstunden); mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation) vorgesehen.

Deine Mission

Bereit, den Herzschlag unseres Standorts Vorchdorf mitzugestalten? In deiner neuen Rolle im Backoffice hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lagerprozesse rundlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem strukturierten Blick und deiner Hands‑on‑Mentalität stellst du sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und dass Abläufe klar, sicher und effizient funktionieren.

Deine Aufgaben

• Warenannahme und Verbuchung von Wareneingängen
• Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort
• Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z.B. Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.)
• Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
• Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses
• Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen
• Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände
• Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
• Standortbezogene Informationsweitergabe an die Zentrale
• Enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
• Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe IT‑Affinität
• Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse Englisch

Was wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Bruttomindestgehalt von EUR 2.700,00, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage)
• Möglichkeit des Firmenradleasings
• Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke
• Corporate Benefits Plattform uvm.