Kundensupport mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)

anantaragroup; Wien; Hybrid; EUR 26.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Home Office

Mitarbeiterrabatte

Modernes Büro

Zusammenfassung

HAAI GmbH in Wien sucht eine/n Kundensupportmit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d) in Vollzeit. Sie überwachen Bestellungen, koordinieren Lieferanten und Distributoren und stellen Liefertermine sicher.

Sie arbeiten eng mit internen Partnern zusammen und erstellen regelmäßige Übersichten zu Auftragsbestand und Engpässen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gutes Zahlenverständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium ist Voraussetzung.
• Gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten.
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick bei vielen parallelen Vorgängen.

Aufgaben

• Du überwachst offene Kundenbestellungen und behältst den Auftragsbestand (Backlog) im Überblick.
• Du stehst in Kontakt mit Lieferanten und behältst Liefertermine und Produktverfügbarkeiten im Überblick.
• Du stimmst dich mit Distributoren zu Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Kontingenten ab.
• Du koordinierst die Abstimmung mit externen und internen Partnern zu Modellwechseln oder alternativen Produkten.
• Du führst Bestelländerungen, Stornierungen sowie Neuaufträge durch und erstellst regelmäßige Übersichten und Reportings.

Kenntnisse

Kundenservice

Lieferantenkoordination

Auftragsmanagement

Reporting und Analytik

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Jobbeschreibung

Kundensupport mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)

Vollzeit

Arbeitsort: Wien

Für Sie da. Seit 2007.

Seit 2007 ist die HAAI GmbH der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und Dienstleistungen, die den modernen Arbeitsalltag unterstützen und den gesamten Lifecycle von Geräten abdecken.

Deine Aufgaben:

• Du überwachst offene Kundenbestellungen und behältst den Auftragsbestand (Backlog) im Überblick

• Du stehst in Kontakt mit unseren Lieferanten und behältst Liefertermine und Produktverfügbarkeiten im Überblick. Bei Engpässen suchst du nach alternativen Lieferanten oder passenden Ersatzprodukten

• Du stimmst dich mit Distributoren zu Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Kontingenten ab

• Du koordinierst die Abstimmung mit unseren externen und internen Partnern zu aktuellen Informationen über mögliche Modellwechsel oder alternativen Produkten

• Du führst nach entsprechender Freigabe Bestelländerungen, Stornierungen sowie Neuaufträge durch

• Du erstellst regelmäßige Übersichten und Reportings zu Auftragsbestand, Lieferfähigkeit und Engpässen

Dein Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium

• Gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten

• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationstalent und den Überblick auch bei vielen parallelen Vorgängen

Das Angebot

• Arbeite in einem familiären Team

• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte (Reisen, Sport, Mode,...)

• Gleitzeitmodell, Home Office und Arbeitsgeräte

• Schönes, modernes Büro (gute öffentliche Anbindung)

Das Gehalt:

Die Gehaltsspanne für die Stelle liegt zwischen 2.300 bis 2.600€ Brutto/Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung laut Kollektivvertrag Handel. Je nach Qualifikation und Erfahrung gibt es die Bereitschaft zur Überbezahlung.