Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

WIEGEL Gruppe - Der Feuerverzinker - Der Beschichter - Der Gittermastbau; Feldkirch; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sachbezug 50 € monatlich

JobRad

Corporate Benefits

Job summary

Die WIEGEL Gruppe bietet im Feldkircher Feuerverzinkungswerk eine Position in der kaufmännischen Auftragsabwicklung. Sie koordinieren Aufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung und stehen im Austausch mit Kunden, Fahrern und internen Fachbereichen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen in Auftragsabwicklung, Logistik oder Versand. Eine strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement.
• Erste Erfahrungen in Auftragsabwicklung, Logistik oder Versand sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP oder ERP-Erfahrung.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben und hohem Arbeitsaufkommen.

Responsibilities

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferscheinen.
• Abstimmung von Liefer- und Abholterminen mit Kunden, Fahrern und Produktion.
• Erstellung von Arbeitsunterlagen sowie Versand- und Begleitdokumenten.
• Koordination von Kommissionierung, Bereitstellung und Versand.
• Abstimmung mit Kunden, Produktion und Logistik sowie Klärung von Rückfragen im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Stahl ist unsere Stärke – werden Sie ein Teil davon! Seit über 70 Jahren ist Stahl bei uns in guten Händen – und damit auch Ihre Karriere. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden an 39 Standorten stehen wir für Sicherheit, Wachstum und Qualität im metallischen Korrosionsschutz, Gittermast- und Telekommunikationsbau – in Deutschland sowie in Österreich, Tschechien und der Slowakei. Für unser Feuerverzinkungswerk in Feldkirch suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Auftragsabwicklung. Sie koordinieren die Aufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung und stehen dabei im Austausch mit Kunden, Fahrern und unseren internen Fachbereichen.

Stellenbeschreibung

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferscheinen
• Abstimmung von Liefer- und Abholterminen mit Kunden, Fahrern und Produktion
• Erstellung von Arbeitspapieren sowie Versand- und Begleitdokumenten
• Koordination von Kommissionierung, Bereitstellung und Versand
• Abstimmung mit Kunden, Produktion und Logistik sowie Klärung von Rückfragen im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Versand wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, z. B. SAP
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben und hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige kaufmännische Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung mit Kundenkontakt
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• Attraktive Rahmenbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, bis zu 50 € monatlicher Sachbezug, JobRad und Corporate Benefits

Sie haben Fragen zur Position?
Frau Müller-Höcher steht Ihnen gerne unter der [phone] zur Verfügung.