Kaufmännische Fachkraft

BSX Schmölzer GmbH; Steiermark; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Job summary

BSX Schmölzer GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Verwaltung unserer Objekte in Graz. Sie betreuen Mieter:innen, koordinieren Besichtigungen, erstellen Mietverträge nach Muster und kümmern sich um Betriebskostenabrechnungen.

Sie übernehmen Büroorganisation, Finanzverwaltung und Controlling-Aufgaben sowie die Kommunikation mit Handwerkern und Haustechnikern. Führerschein B und Kostenbewusstsein runden das Profil ab.

Qualifications

• Deutsch als Muttersprache, Englisch geschäftsfähig.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel.
• Grundlegende Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Technisches Grundverständnis zur Kommunikation mit Handwerkern und Haustechnikern.

Responsibilities

• Büroorganisation & Finanzadministration: Rechnungslegung, Abrechnungen, Zahlungsmanagement, Mahnwesen, Belegvorbereitung.
• Mieterbetreuung: Ansprechpartner: Mieter:innen, Besichtigungen, Mietverträge auf Musterbasis, Betriebskostenaufschlüsselungen.
• Hausaufsicht & Qualitätsmanagement: Aufsicht über Liegenschaften, Beschaffung, Mängeldokumentation, Handwerkerangebote einholen.

Skills

Deutsch Muttersprache

Englisch geschäftsfähig

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (BWL/Jura/Tourismus-Kolleg/Immobilienverwalter)

Maturaniveau

Tools

Excel

AI-Tools

Job description

Graz - Teilzeit (20-30 Wstd.) - ab Dezember 2026 - EURO 2.600.- brutto Basis Vollzeit

Sie kommunizieren gerne mit Menschen und sind die Ansprechpartnerin für unsere Mieter:innen, Lieferant:innen und Handwerker und planen die Aufgaben für unseren Hausarbeiter und unseren Facility-Techniker.

Sie haben ein Auge für die kleinen ästhetischen und technischen Details, und haben selbst eine Freude daran, dazu beizutragen, dass sich die Menschen im Haus wohl fühlen. Damit tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Menschen, die in unseren Häusern arbeiten und leben zufrieden sind und auch selbst achtsam und wertschätzend miteinander umgehen.

Ein kleines Team, bei dem alle auch einmal miteinander anpacken und wechselseitig aushelfen, wenn es darauf ankommt, ist eine Umgebung, die Ihnen entspricht.

Ein kritisches Kostenbewusstsein ist für Sie immer wichtig und Sie geben sich bei der Einholung von Angeboten für Handwerkerarbeiten nicht mit dem erstbesten Angebot zufrieden, sondern hinterfragen diese kritisch, verhandeln im Bedarfsfall auch gerne nach und suchen nötigenfalls gerne nach alternativen Lösungen für Probleme, die bei der Instandhaltung von Häusern entstehen können.

IHRE AUFGABEN:

• Büroorganisation & Finanzadministration: Rechnungslegung- und Rechnungsprüfung, Erstellung von Abrechnungen, Zahlungsmanagement und Mahnwesen, Vorbereitung und Beleg- und Unterlagenvorbearbeitung für Buchhaltung/Personalverrechnung/Steuerberater, Controlling-Aufgaben, Zahlungsverkehr, Aktenführung und Ablage, Abwicklung von Förderabrechnungen etc.
• Mieter:innenbetreuung: Anlaufstelle für die Mieter:innen im Haus, Kommunikation mit Mietinteressenten und Durchführung von Besichtigungen, Errichtung von Mietverträgen auf Basis von Musterverträgen, Betriebskostenaufschlüsselungen für Mieter:innen etc.
• Hausaufsicht und Qualitätsmanagement: Laufende Aufsicht über die Liegenschaften, Betriebsmittel- und Materialbeschaffung, Erhebung und Dokumentation von Mängeln und Planung von Verbesserungs- und Reparaturarbeiten, Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen, Einholung von Handwerkerangeboten.

WIR ERWARTEN:

• Sprachkenntnisse in Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch geschäftsfähig.
• Solide Kenntnisse der gängigen Office-Programme (insbesondere Excel) und einen kreativen Umgang mit AI als Tools zur Bearbeitung von Problemstellungen und Routineaufgaben
• Kenntnisse der wesentlichen Grundlagen im Finanz- und Rechnungswesen sowie sowie im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts, die Sie in die Lage versetzen kompetent und effizient mit der externen Finanz- und Lohnbuchhaltung, sowie mit unserem
• Grundlegende rechtliche Kenntnisse in Hausverwaltungsangelegenheiten sind ebenso von Vorteil wie ein prinzipielles technisches Verständnis um mit Handwerkern und Haustechnikern kompetent kommunizieren zu können.
• Mehrjährige berufliche Praxis im Verwaltungsbereich zum Beispiel im Bereich der Hausverwaltung, Hotellerie oder anderen Dienstleistungs-, Kultur- oder Film- & Medienbranchenbereiche.
• Maturaniveau beziehungsweise eine abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, das für angeführten Tätigkeiten grundlegend qualifiziert (BWL, Jus, Tourismus-Kolleg, Ausbildung zum Immobilienverwalter etc.) sind erwünscht.
• Führerschein B

ÜBER UNS

Informationen über unser Kreativparknetzwerk finden Sie unter:
https://bsx.at/bsx-culture-group/