Kaufmännische Fachkraft

OEBG Power Solutions ENERGY GmbH; Au; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

OEBG Power Solutions ENERGY GmbH in Bad Wimsbach sucht eine engagierte Fachkraft für den technischen Einkauf. Zu Ihren Aufgaben gehören Bestellverwaltung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und administrative Unterstützung des Einkaufs- und Logistikteams.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sichere MS-Excel-Kenntnisse, ERP-Systeme und eine strukturiert-sorgfältige Arbeitsweise mit. Eigenes Fahrzeug ist vorteilhaft.

Qualifications

• Kaufmännische Kenntnisse, idealerweise durch Ausbildung oder Berufserfahrung.
• Im Umgang mit MS Excel und Büroanwendungen sicher.
• Kenntnisse in ERP-Systemen oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit im Umgang mit Lieferanten.
• Technisches Grundverständnis und Bereitschaft zum Arbeiten am Arbeitsort mit eigenem Fahrzeug.

Responsibilities

• Bestelladministration: Vorbereitung, Erfassung und Versand freigegebener Bestellungen.
• Wareneingang und Rechnungsprüfung: Abgleich von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen.
• Allgemeine Administration: Pflege von Stammdaten, Bestellübersichten, Unterstützung des Einkaufs.
• Kommunikation mit Lieferanten und Koordination mit Lager und Projektverantwortlichen.

Skills

MS Excel

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Technisches Grundverständnis

Eigenes Fahrzeug

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Dienstort: Bad Wimsbach

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit 38,5h

Eintritt: ehestmöglich

Ihre Aufgaben:

Bestelladministration

• Vorbereitung, Erfassung und Versand freigegebener Bestellungen
• Prüfung und Pflege von Artikel-, Mengen-, Preis- und Projektdaten
• Verwaltung und Dokumentation von Bestellunterlagen, Lieferantenangeboten und Schriftverkehr
• Abwicklung freigegebener Bestelländerungen und Stornierungen
• Auftragsbestätigungen und Lieferverfolgung
• Anforderung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen
• Abgleich von Preisen, Mengen, Lieferterminen und Konditionen
• Nachverfolgung offener Bestellungen und Liefertermine
• Kommunikation mit Lieferanten bei Terminabweichungen und Lieferverzögerungen
• Dokumentation und Weiterleitung von Abweichungen an die Einkaufsleitung

Wareneingang und Rechnungsprüfung

• Abstimmung mit Lager und internen Projektverantwortlichen
• Zuordnung von Lieferscheinen zu Bestellungen und Projekten
• Unterstützung bei Reklamationen, Rücksendungen und Gutschriften
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen

Allgemeine Administration

• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
• Führung aktueller Bestell- und Lieferübersichten
• Administrative Unterstützung des Einkaufs- und Logistikteams

Ihr Profil

• Kaufmännische Kenntnisse, idealerweise durch eine abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Excel, E-Mail und gängigen Büroanwendungen
• Kenntnisse in ERP-Systemen bzw. Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit im Umgang mit Lieferanten und Kollegen
• Technisches Grundverständnis
• Zum Erreichen des Arbeitsortes wird ein eigenes Fahrzeug benötigt

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche administrative Tätigkeit im technischen Einkauf
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Projektabwicklung
• Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Systeme

Wir bieten Ihnen für diese Position € 3.000 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

OEBG Power Solutions ENERGY GmbH | zH. Frau Diana Wolf | Gewerbestraße 4, 4654 Bad Wimsbach Neydharting