Office & Accounting Assistant (w/m/x)

TENZ GmbH; Graz; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Viel Freiraum zur Mitgestaltung

Teamunterstützung

Wachstumsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Angenehmes Arbeitsumfeld

Job summary

TENZ GmbH in Graz sucht eine engagierte Office & Accounting Assistant in Vollzeit. Sie übernehmen die Kreditorenbuchhaltung in SAP, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen die Veranstaltungsorganisation im Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung in der Buchhaltung und arbeiten strukturiert sowie eigenständig. Das Arbeitsmodell ist On-site in Graz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK oder HAS.
• Erfahrung in der Buchhaltung ist Voraussetzung, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten.
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Buchhaltung: Kreditorenbuchhaltung in SAP, Verbuchung von Ein- und Ausgängen, Zahlungsverkehr, ZM-Meldungen und UVA.
• Front Office: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Büromittel & Infrastruktur: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, sowie Koordination der Reinigungskräfte
• Messen & Veranstaltungen: Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Messeauftritten und Veranstaltungen, sowie Koordination der benötigten Materialien und Ausstattung
• Patentverwaltung: Administrative Betreuung von Patentunterlagen und Überwachung von Fristen
• Musterversand: Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Musterversendungen

Skills

Buchhaltung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/ HAS)

Tools

SAP-Kenntnisse

Job description

karriere.at/jobs/10036550

Office & Accounting Assistant

Vollzeit (w/m/x)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

TENZ GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz-St. Peter

DEINE AUFGABEN

Du hältst gerne die Fäden in der Hand? Perfekt. Dich erwartet eine vielseitige Office-Rolle mit Schwerpunkt Buchhaltung. Du organisierst, koordinierst und behältst den Überblick - von administrativen und kaufmännischen Aufgaben über die Kreditorenbuchhaltung in SAP bis hin zur Eventorganisation. Dabei arbeitest du strukturiert, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe aktiv mitzugestalten.

• Buchhaltung: Kreditorenbuchhaltung in SAP, Verbuchung von Ein- und Ausgängen, Zahlungsverkehr, ZM-Meldungen und Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA)
• Front Office: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Büromittel & Infrastruktur: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, sowie Koordination der Reinigungskräfte
• Messen & Veranstaltungen: Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Messeauftritten und Veranstaltungen, sowie Koordination der benötigten Materialien und Ausstattung
• Patentverwaltung: Administrative Betreuung von Patentunterlagen und Überwachung von Fristen
• Musterversand: Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Musterversendungen

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK oder HAS
• Erfahrung in der Buchhaltung ist Voraussetzung, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

UNSER ANGEBOT

TENZ ist ein wachsendes, innovatives Unternehmen mit Hauptsitz in Graz. Bei uns erwartet dich mehr als ein Bürojob: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und ein Team, in dem du Eigeninitiative zeigen, Verantwortung übernehmen und wirklich etwas bewegen kannst.

• Ein kleines, feines Team, das sich unterstützt
• Viel Freiraum, um Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen und etwas zu bewegen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Hands-on-Mentalität
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung in der Buchhaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK oder HAS

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung in der Buchhaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK oder HAS

Gehalt

Wir bieten ein spannendes Produkt, ein familiäres Team im schönen Graz. Die Position bietet ein Mindestgehalt ab EUR 2.500 brutto pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

2.500 EUR