Kanzlei-Assistenz: Vollzeit, Organisationstalent

Mair, Engler Rechtsanwälte OG

Bad Ischl

Vor Ort

EUR 22.000 - 38.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen
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Benefits dieser Stelle

Zusätzlicher Urlaubstag 24. Dezember

Zusammenfassung

Die Kanzlei Mair, Engler Rechtsanwälte OG in Bad Ischl sucht eine engagierte Kanzleimitarbeiterin bzw. einen Kanzleimitarbeiter zur Unterstützung des Teams.

Die Stelle bietet Aufstiegsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld. Zu den Aufgaben gehören Termin- und Fristenverwaltung, Korrespondenz, Mandantenbetreuung, Aktenführung (digital) sowie Anträge bei Gericht und Behörden.

Qualifikationen

  • Organisationstalent, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Rechtschreibung und Zuverlässigkeit sind grundlegend.
  • Kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft, Kanzleierfahrung hilfreich.
  • Erfahrung im Rechtswesen bzw. mit Kanzleisoftware Advokat von Vorteil.
  • Sichere Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung.
  • Mandantenbetreuung sicher und professionell, auch für Quereinsteigerinnen geeignet.

Aufgaben

  • Termin- und Fristenverwaltung sowie Unterstützung des Kanzleialltags.
  • Korrespondenz: Schreiben nach Diktat und Erstellung von Schriftsätzen.
  • Betreuung von Mandanten sowie Kontakt mit Gerichten und Behörden.
  • Aktenführung (digital).
  • Anträge bei Gericht und Behörden (z.B. Exekutions-, Grundbuchs-, Firmenbuchanträge).

Kenntnisse

Organisationstalent
Diskretion
Rechtschreibkenntnisse
Genauigkeit
Zuverlässigkeit
Souveräne Mandantenbetreuung
Fristenüberwachung
Dokumentenmanagement
Digitales Dokumentenmanagement
Quereinsteiger willkommen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Advokat Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Die Kanzlei Mair, Engler Rechtsanwälte OG in Bad Ischl sucht eine engagierte Kanzleimitarbeiterin bzw. einen Kanzleimitarbeiter zur Unterstützung des Teams.

Die Stelle bietet Aufstiegsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld. Zu den Aufgaben gehören Termin- und Fristenverwaltung, Korrespondenz, Mandantenbetreuung, Aktenführung (digital) sowie Anträge bei Gericht und Behörden.

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