Kanzleileitung

hba Rechtsanwälte GmbH; Klagenfurt am Wörthersee; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Job summary

hba Rechtsanwälte GmbH in Klagenfurt sucht eine Kanzleileitung/Assistenz in Vollzeit mit hybridem Arbeitsmodell. Die Stelle bietet 40 Stunden pro Woche, monatlich 2.500 EUR brutto, und flexible Homeoffice-M Möglichkeiten.

Für die Position wird eine kaufmännische Ausbildung (Matura) sowie sehr gute Rechtschreibung, EDV-Kenntnisse (Word/Excel) und Organisationsstärke erwartet. Führungserfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Matura oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel; Advokat von Vorteil)
• Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Führungsstärke und Organisationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen

Responsibilities

• Selbständige Bearbeitung von Akten, Fristen und Diktaten
• Eigenverantwortliche schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden
• Einbringung von Schriftsätzen und Erstellen von Honorarabrechnungen
• Unterstützung der Jurist:innen bei administrativen Tätigkeiten
• Klientenempfang
• Kanzleiorganisation

Skills

Rechtschreibfähigkeit

Grammatikkenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse

Schnelles Verständnis

Genauigkeit

Verlässlichkeit

Führungsstärke

Organisationsfähigkeit

Umgang mit Menschen

Education

Matura bzw. gleichwertige Ausbildung

Tools

Word

Excel

Advokat

Job description

karriere.at/jobs/10037185

Kanzleileitung Klagenfurt

Für unseren Standort in Klagenfurt suchen wir ab sofort eine Kanzleileitung/Assistenz auf Vollzeitbasis

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Rechtswesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

hba Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz, Wien, Eisenstadt, Klagenfurt

Deine Aufgaben bei uns:

• selbständige Bearbeitung von Akten, Fristen und Diktaten
• eigenverantwortliche schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden
• Einbringung von Schriftsätzen und Erstellen von Honorarabrechnungen
• Unterstützung der Jurist:innen bei administrativen Tätigkeiten
• Klientenempfang
• Kanzleiorganisation

Das bringst du mit:

• Matura bzw. gleichwertige Ausbildung ODER Abschluss einer mittleren oder höheren kaufmännischen Schule
• ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Kenntnisse in Advokat von Vorteil)
• rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Führungsstärke und Organisationsfähigkeit

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
• modern eingerichtetes Büro
• Homeoffice nach Absprache möglich

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Führungsqualitäten
• Organisationsfähigkeit
• Mandantenbetreuung
• Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• EDV-Anwenderkenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Advokat

Erforderliche Ausbildung

• Matura bzw. gleichwertige Ausbildung ODER Abschluss einer mittleren oder höheren kaufmännischen Schule

Gehalt

Das Einstiegsgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto auf Vollzeitbasis, 14x jährlich mit der zusätzlichen Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikationen.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Benefits

Home Office

Home Office

Ansprechperson

Katica Maricic
Kanzleileitung

hba
Rechtsanwälte GmbH
zH Katica Maricic

www.hba.at