Kanzleiassistenz Vollzeit – Fristen sicher verwalten

Schlösser & Partner Rechtsanwalts KG; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplatz in Graz

Fort- und Weiterbildung

Geregelte Arbeitszeiten

Job summary

Schlösser & Partner Rechtsanwälte sucht für Graz und Wien eine zuverlässige Kanzleiassistenz in Vollzeit. Sie arbeiten vor Ort, sind Ansprechpartner für Mandant:innen und unterstützen bei Fristen, Dokumenten und der Verwaltung von Akten.

Sie verfügen über Rechtskenntnisse, beherrschen Deutsch sicher und arbeiten organisiert. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung, 40 Stunden pro Woche und Weiterbildungen.

Qualifications

• Praxis in einer Rechtsanwaltskanzlei – Sie können sofort selbstständig mitarbeiten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und Grammatik
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige, verlässliche Arbeitsweise – gerade bei Fristen
• Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mandant:innen
• Schriftsätze und Dokumente nach Diktat erstellen
• Fristen und Termine verwalten und koordinieren
• Korrespondenz und Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden selbstständig führen
• Exekutionen und Kurrentien bearbeiten
• Post, Aktenverwaltung und Ablage

Skills

Fristenkontrolle

Akteverwaltung

Schriftsätze

Terminverwaltung

Korrespondenz

Büroorganisation

Vertraulichkeit

Diskretion

Tools

MS Office

Advokat

Job description

Schlösser & Partner Rechtsanwälte sucht für Graz und Wien eine zuverlässige Kanzleiassistenz in Vollzeit. Sie arbeiten vor Ort, sind Ansprechpartner für Mandant:innen und unterstützen bei Fristen, Dokumenten und der Verwaltung von Akten.

Sie verfügen über Rechtskenntnisse, beherrschen Deutsch sicher und arbeiten organisiert. Die Stelle bietet unbefristete Anstellung, 40 Stunden pro Woche und Weiterbildungen.