Junior Projektassistent:in im Fuhrparkmanagement

ÖBB; Wien; On-site; EUR 44,114 - 53,917; Part time

Benefits offered by this job

Kinderbetreuung

Home-Office nach Absprache

Bahnreisenrabatte

Wohnungsservice

Kantine

Job summary

ÖBB-Personenverkehr AG in Wien sucht einen Junior Projektassistent:in im Fuhrparkmanagement, der das Projektteam unterstützt, Meetings koordiniert und beim Reporting und Controlling mitwirkt.

Sie bringen idealerweise eine eisenbahnspezifische Ausbildung mit, arbeiten eng mit Lieferanten und Konzerngesellschaften zusammen und nutzen MS Office sowie Projektmanagement-Tools. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abschluss auf Maturaniveau oder eisenbahnspezifische Fachausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion bevorzugt.
• Erste eisenbahnspezifische Kenntnisse im Beschaffungswesen, Instandhaltung und Betrieb von Schienenfahrzeugen wünschenswert.
• Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil.
• Organisationstalent mit Ergebnisorientierung, Engagement und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten; unternehmerisches Denken.
• Gute Englischkenntnisse und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Projektmanagement-Tools

Responsibilities

• Unterstützt die Projektleiter:innen bei Implementierung und Reporting.
• Koordiniert Informationsfluss, organisiert und moderiert Meetings und Workshops.
• Unterstützt beim Projektkostencontrolling und Ressourcenplanung für Fahrzeugbeschaffungsprojekte.
• Begleitet Beschaffungsprozesse und erstellt Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• Arbeitet an Abstimmungen mit Lieferant:innen und Konzerngesellschaften sowie Zulassungen von Fahrzeugen.
• Bedient relevante Projektmanagement-Tools und leitet Lessons Learned-Workshops.

Skills

Projektmanagement

Risikomanagement

Dokumentation

Reporting

Meeting-Moderation

Koordination

Teamplayer

Englischkenntnisse

Education

Maturaniveau oder eisenbahnspezifische Fachausbildung

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Job description

Junior Projektassistent:in im Fuhrparkmanagement

ÖBB-Personenverkehr AG

Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

20 Std.

req25709

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• unterstützt die Projektleiter:innen bei der Implementierung und Umsetzung von Projektstandards, dem Risikomanagement sowie der revisionssicheren Dokumentation und dem Reporting.
• bildest das Projekt Office, koordinierst den Informationsfluss zwischen den Beteiligten und organisierst, moderierst sowie dokumentierst Projektmeetings und Workshops.
• wirkst beim Projektkostencontrolling mit und beteiligst dich an der Ressourcenplanung für Fahrzeugbeschaffungsprojekte.
• begleitest den Beschaffungsprozess und unterstützt bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• arbeitest an Abstimmungen mit Lieferant:innen und Konzerngesellschaften sowie an der (Neu-)Zulassung von Fahrzeugen mit.
• bedienst die relevanten Projektmanagement-Tools, moderierst Lessons Learned Workshops und verfolgst die daraus abgeleiteten Maßnahmen.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder über eine eisenbahnspezifische technische Fachausbildung.
• nimmst idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
• bringst möglichst erstes eisenbahnspezifisches Know How in der Beschaffung, Instandhaltung und dem Betrieb von Schienenfahrzeugen mit.
• hast bereits in Projekten mitgearbeitet und verfügst idealerweise über eine Projektmanagement-Zertifizierung.
• bezeichnest dich als Organisationstalent und zudem zeichnen dich Ergebnisorientierung, Engagement und Teamplayer-Mentalität aus.
• hast Freude an Kommunikation und Präsentation, gleichzeitig überzeugst du durch unternehmerisches Denken.
• überzeugst mit guten Englischkenntnissen und sehr guten IT-Anwender:innenkenntnissen von MS Office; Projektmanagement-Tools runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und engagierten Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
• Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion „Junior Spezialist:in Fuhrparkmanagement“ ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 49.016,38 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.