Junior Spezialist:in Einkauf im Bereich Anlagenmanagement (m/w/d)

ÖBB-Konzern; Wien; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Gute öffentliche Anbindung

Vielfältige Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

ÖBB-Konzern sucht einen Junior Spezialist:in strategischer Einkauf im Bereich Anlagenmanagement in Wien. Sie arbeiten an Nachverhandlungen zu Abrufbestellungen, eigenständigen Ausschreibungen und dem Demand Management, stimmen sich eng mit Einkäufer:innen ab und unterstützen die Erstellung von Spezifikationen.

Sie bringen eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Matura oder Hochschulabschluss, sowie mehrjährige Berufserfahrung.

Qualifications

• Erfahrung im technischen Einkauf wird erwartet.
• Ausbildung technisch oder kaufmännisch, ideal mit Matura/Hochschulabschluss.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Lösungen umzusetzen.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; hohe Kommunikationskompetenz.

Responsibilities

• Nachverhandlungen zu Abrufbestellungen basierend auf Rahmenverträgen
• Eigenständige vergaberechtskonforme Ausschreibungen durchführen
• Demand Management, Prognosen und Ausschreibungsplanung unterstützen
• Analysen zu Einkaufsvolumen und Bündelungsoptionen durchführen
• Rahmenverträge ausarbeiten und Spezifikationen mit erstellen
• Bereichsleitung organisatorisch und fachlich unterstützen
• Mit Projekten im Anlagenmanagement arbeiten und interne/externe Abstimmung
• Aussagekräftige Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für Management erstellen

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationskompetenz

MS Office

SAP Kenntnisse vorteilhaft

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Matura oder Hochschulabschluss

Tools

SAP

Job description

Dein Einsatzbereich

Als Junior Spezialist:in Einkauf im Bereich Anlagenmanagement erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in viele Unternehmensprozesse sowie die Übernahme eigenständiger Tätigkeitsfelder. In dieser Position zählen organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse der Abläufe im Unternehmen, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie Freude an der Kommunikation zu deinen Stärken.

Dein Job

• Du übernimmst Nachverhandlungen zu Abrufbestellungen auf Basis der Rahmenverträge sowie vergaberechtskonforme Einzelbestellungen und Ausschreibungen auf Basis der vorgegebenen Warengruppenstrategie - immer in Abstimmung mit dem:der zuständigen Einkäufer:in.


• Du wickelst eigenständige vergaberechtskonforme Ausschreibungen bzw. Beschaffungen ab und wirkst bei den vergaberechtlich möglichen Ausschreibungsvarianten mit.


• Du übernimmst ein aktives Demand Management, Nachfrageprognosen und die Ausschreibungsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und unterstützt die Einkäufer:innen.


• Du begleitest die Fachexpert:innen bei der Analyse von Einkaufsvolumina (Lieferanten, Material, Preise, Anforderungen etc.), insbesondere im Hinblick auf die Prüfung von Bündelungsoptionen.


• Du unterstützt bei der Ausarbeitung von Rahmenverträgen und wirkst bei der Erstellung von Spezifikationen mit.


• Du unterstützt die Bereichsleitung bei organisatorischen und fachlichen Themen.


• Du arbeitest an Projekten im Bereich Anlagenmanagement mit und stimmst Dich dabei eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen ab.


• Du bereitest unterschiedliche Aufgabenstellungen eigenverantwortlich auf und erstellst aussagekräftige Unterlagen sowie Entscheidungsgrundlagen für das Management und die Geschäftsbereichsleitung.

Dein Profil

• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, wenn du bereits Erfahrung im technischen Einkauf mitbringst.


• Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura- oder Hochschulabschluss, sowie über mehrjährige Berufserfahrung.


• Du möchtest Verantwortung übernehmen und besitzt die Fähigkeit, Lösungen zu finden und umzusetzen.
  


• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.


• Für die erfolgreiche Ausübung dieser Funktion sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.


• Du bist eine offene Person, die Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch hohe Kommunikationskompetenz auszeichnet.

Unser Angebot

• Für die Funktion „Junior Spezialist:in strategischer Einkauf\" ist ein Mindestentgelt von EUR 50.486,94 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.


• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung.


• Dich erwartet ein großes Angebot an Benefits, wie eine überbetriebliche Pensionskasse, die Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund & FIT\"-Aktivitäten, der umfassende Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr.


• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig. Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB-Ferienhäusern und weitere Angebote unterstützen dich dabei.


• Wir bieten dir attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungschancen innerhalb des Konzerns.


• Mit unserem attraktiven Gleitzeitmodell kannst du deine Freizeit flexibel gestalten.