Junior Spezialist:in Technisches Dokumentenmanagement (m/w/d)

ÖBB-Konzern; Oberösterreich; Hybrid; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeit möglich

Gleitzeitmodell

Kinderbetreuung ÖBB-kids

Pensionskasse

Fahrbegünstigung

Essensangebote

Mitarbeiter Rabatte

Bildung ÖBB-Akademie

Job summary

ÖBB-Konzern sucht eine/n Junior Spezialist:in im technischen Dokumentationsmanagement, der/die Struktur in Neufahrzeugprojekte bringt und dafür sorgt, dass technische Daten sauber, aktuell und digital verfügbar bleiben.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, unterstützen bei Zeichnungsänderungen und verbessern Prozesse durch smarte, effiziente Lösungen. Einführung in zentrale Datenbanken, Normenpflege und Materialstammdokumentation gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL) oder vergleichbarer technischer Lehrabschluss.
• Erste Erfahrungen im Schienenfahrzeugsektor oder ähnlichem von Vorteil.
• Teamgeist, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
• Eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten sowie technisches Verständnis.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• SAP, Adobe, AutoCAD, ELCAD, Inventor Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse; Ungarischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortest das technische Dokumentenmanagement für Neufahrzeugprojekte und übernimmst Klassifizierung, Pflege und Einarbeitung in eine zentrale technische Datenbank.
• Überarbeitest und aktualisierst festgelegte Normenbestände; formatierst, archivierst und verteilst technische Vorgabedokumente.
• Nutzt Adobe, AutoCAD, Inventor und Spotlight für Einarbeitung und Nachbearbeitung von Zeichnungsänderungen nach Vorgabe des Fachbereichs.
• Prüfst eingehende Nummerierungsanträge, klassifizierst diese nach technischen Richtlinien und bearbeitest Materialstämme in SAP.
• Bist Ansprechperson für fachspezifische Fragestellungen und bringst Expertise in Vorgaben (Prozesse, IT-Systeme, Richtlinien) ein.

Skills

Teamgeist

Schnelle Auffassungsgabe

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Lösungsorientierung

Technisches Verständnis

Education

HTL-Abschluss in Elektrotechnik/Mechatronik/M Maschinenbau oder vergleichbarer technischer Lehrabschluss

Tools

SAP

Adobe

AutoCAD

ELCAD

Inventor

Spotlight

MS Office

Job description

Als Junior Spezialist:in im technischen Dokumentationsmanagement bringst du Struktur in unsere Neufahrzeugprojekte und sorgst dafür, dass technische Daten sauber, aktuell und digital verfügbar bleiben. Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen, unterstützt bei Zeichnungsänderungen und trägst aktiv dazu bei, Prozesse smarter und effizienter zu gestalten.

Dein Job, Du...

• verantwortest das technische Dokumentenmanagement für Neufahrzeugprojekte und übernimmst die Klassifizierung, Pflege und Einarbeitung in eine zentrale technische Datenbank.
• überarbeitest und aktualisierst laufend festgelegte Normenbestände und formatierst, archivierst und verteilst technische Vorgabedokumente.
• nutzt Adobe, AutoCAD, Inventor und Spotlight für die Einarbeitung und elektronische Nachbearbeitung von übermittelten, normgerechten Zeichnungsänderungen nach Vorgabe des jeweils zuständigen Fachbereichs.
• prüfst eingehende Nummerungsanträge für Neufahrzeugprojekte, klassifizierst diese nach technischen Richtlinien bzw. bearbeitest Materialstämme und Materialnummern in SAP.
• bist Ansprechperson für fachspezifische Fragestellungen im zugewiesenen Bereich und bringst deine Expertise in die Erstellung von Vorgaben (Prozessen, IT‑Systemen und Richtlinien) ein.

Dein Profil, Du...

• hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL), idealerweise im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik oder Maschinenbau, oder einen vergleichbaren technischen Lehrabschluss.
• hast idealerweise erste Erfahrungen im Schienenfahrzeugsektor oder in einem ähnlichen Unternehmen.
• überzeugst durch Teamgeist, schnelle Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
• arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und bringst ein gutes technisches Verständnis mit.
• verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.
• hast idealerweise schon Kenntnisse in SAP, Adobe, AutoCAD, ELCAD und Inventor.
• verfügst über gute Englischkenntnisse. Ungarischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Für die Funktion „Junior Spezialist:in Fahrzeugtechnik-Schiene" ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von EUR 50.486,94 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB- Ferienhäusern usw. sind nur einige unsere großartigen Angebote.
• Wir bieten ein großes Angebot an weiteren Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit" - Aktivitäten, ein umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!