Junior Spezialist:in Einkauf im Bereich Anlagenmanagement

ÖBB-Konzern; Wien; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Überbetriebliche Pensionskasse

Fahrbegünstigung

Vergünstigte Urlaubsangebote

Gesund & FIT-Aktivitäten

Bildungskatalog der ÖBB-Akademie

Kinderbetreuung in den Ferien

Job summary

ÖBB-Konzern in Wien sucht einen Junior Spezialist:in strategischer Einkauf im Bereich Anlagenmanagement. Sie übernehmen Nachverhandlungen, Ausschreibungen und Demand Management und arbeiten eng mit den Einkäufern zusammen.

Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Abschluss, sowie Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Kommunikationsstärke. Vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse und MS Office-Kompetenz.

Qualifications

• Technischer Einkaufserfahrung wird erwartet.
• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Lösungen umzusetzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Teamfähigkeit und offene Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Nachverhandlungen zu Abrufbestellungen auf Basis der Rahmenverträge.
• Eigenständige vergaberechtliche Ausschreibungen und Beschaffungen.
• Demand Management, Prognosen und Ausschreibungsplanung in Zusammenarbeit.
• Analyse von Einkaufsvolumina und Bündelungsoptionen.
• Ausarbeitung von Rahmenverträgen und Mitarbeit an Spezifikationen.
• Unterstützung der Bereichsleitung organisatorisch/fachlich.
• Projektmitarbeit im Anlagenmanagement und Abstimmung mit Ansprechpartnern.
• Aufbereitung von Aufgabenstellungen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.

Skills

technischer Einkauf

SAP-Kenntnisse

MS Office

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Matura/Hochschulabschluss

Job description

Dein Einsatzbereich

Als Junior Spezialist:in Einkauf im Bereich Anlagenmanagement erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in viele Unternehmensprozesse sowie die Übernahme eigenständiger Tätigkeitsfelder. In dieser Position zählen organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse der Abläufe im Unternehmen, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie Freude an der Kommunikation zu deinen Stärken.

Dein Job

• Du übernimmst Nachverhandlungen zu Abrufbestellungen auf Basis der Rahmenverträge sowie vergaberechtskonforme Einzelbestellungen und Ausschreibungen auf Basis der vorgegebenen Warengruppenstrategie - immer in Abstimmung mit dem:der zuständigen Einkäufer:in.
• Du wickelst eigenständige vergaberechtskonforme Ausschreibungen bzw. Beschaffungen ab und wirkst bei den vergaberechtlich möglichen Ausschreibungsvarianten mit.
• Du übernimmst ein aktives Demand Management, Nachfrageprognosen und die Ausschreibungsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und unterstützt die Einkäufer:innen.
• Du begleitest die Fachexpert:innen bei der Analyse von Einkaufsvolumina (Lieferanten, Material, Preise, Anforderungen etc.), insbesondere im Hinblick auf die Prüfung von Bündelungsoptionen.
• Du unterstützt bei der Ausarbeitung von Rahmenverträgen und wirkst bei der Erstellung von Spezifikationen mit.
• Du unterstützt die Bereichsleitung bei organisatorischen und fachlichen Themen.
• Du arbeitest an Projekten im Bereich Anlagenmanagement mit und stimmst Dich dabei eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen ab.
• Du bereitest unterschiedliche Aufgabenstellungen eigenverantwortlich auf und erstellst aussagekräftige Unterlagen sowie Entscheidungsgrundlagen für das Management und die Geschäftsbereichsleitung.

Dein Profil

• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, wenn du bereits Erfahrung im technischen Einkauf mitbringst.
• Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura- oder Hochschulabschluss, sowie über mehrjährige Berufserfahrung.
• Du möchtest Verantwortung übernehmen und besitzt die Fähigkeit, Lösungen zu finden und umzusetzen.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Für die erfolgreiche Ausübung dieser Funktion sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Du bist eine offene Person, die Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch hohe Kommunikationskompetenz auszeichnet.

Unser Angebot

• Für die Funktion „Junior Spezialist:in strategischer Einkauf“ ist ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung.
• Dich erwartet ein großes Angebot an Benefits, wie eine überbetriebliche Pensionskasse, die Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund & FIT“-Aktivitäten, der umfassende Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig. Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB-Ferienhäusern und weitere Angebote unterstützen dich dabei.
• Wir bieten dir attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungschancen innerhalb des Konzerns.
• Mit unserem attraktiven Gleitzeitmodell kannst du deine Freizeit flexibel gestalten.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Michaela Gazzari unter +43664/2869541 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich