Junior Referent:in der Klubdirektion (m/w/d)

NEOS; Wien; Hybrid; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Teilzeit 20h/Woche

Betriebliche Pensionsvorsorge

Wiener Linien Jahreskarte

Zusammenfassung

Der NEOS Wien Rathausklub sucht eine organisationstarke Assistenz, die administrative Abläufe koordiniert und Ansprechpartnerin für organisatorische Anliegen innerhalb des Rathausklubs ist. Sie arbeiten eng mit dem Büro der Klubobfrau zusammen und unterstützen Projektmanagement, Terminplanung und Veranstaltungsplanung.

Sie bringen ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Erfahrung in der Assistenz oder administrativem Projektmanagement sowie MS-Office-Kompetenz mit.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung oder administrativem Projektmanagement von Vorteil.
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernfähigkeit.
• Diskretion, Genauigkeit und Belastbarkeit.
• Gute Kenntnisse über NEOS und Identifikation mit unseren Kernwerten.

Aufgaben

• Koordination von Repräsentanz-Terminen in Abstimmung mit dem Büro der Klubobfrau.
• Unterstützung beim Projekt- & Aufgabenmanagement.
• Planung und Umsetzung konkreter Projekte in Zusammenarbeit mit der Klubdirektion.
• Planung und Unterstützung von Veranstaltungen des Rathausklubs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS Office

IT-Affinität

Projektmanagement-Tools

Vertraulichkeit

Genauigkeit

NEOS-Verständnis

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Seit November 2020 tragen wir in Wien Verantwortung und gestalten in der Stadtregierung die Zukunft unserer Stadt. Der NEOS Wien Rathausklub ist die politische Vertretung von NEOS Wien im Wiener Gemeinderat und Landtag. Zur Unterstützung der Klubdirektion suchen wir ein Organisationstalent, das administrative Abläufe koordiniert und weiterentwickelt und Ansprechperson für organisatorische Anliegen innerhalb des Rathausklubs ist.

Deine Aufgaben

• Koordinierung und Management von Repräsentanz-Terminen in enger Abstimmung mit dem Büro der Klubobfrau
• Unterstützung beim Projekt- & Aufgabenmanagement
• Planung und Umsetzung konkreter Projekte in Zusammenarbeit mit der Klubdirektion
• Planung und Unterstützung von Veranstaltungen des Rathausklubs

Deine Qualifikationen und Qualitäten

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine verlässliche, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung oder administratives Projektmanagement von Vorteil
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete selbstständig einzuarbeiten
• Diskretion, Genauigkeit und die Kompetenz, auch in dynamischen Phasen und unter Druck den Überblick zu behalten
• Gute Kenntnisse über NEOS und Identifikation mit unseren Kernwerten

Unser Angebot für Dich

• Die Möglichkeit, mitzugestalten und Verantwortung in einer Regierungspartei zu übernehmen
• Die politische und administrative Arbeit im NEOS Rathausklub hautnah zu erleben
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Betätigungsfeld in einem hochmotivierten Team
• Ein flexibles Teilzeit-Dienstverhältnis (20h/Woche) mit der Möglichkeit auf Home-Office
• Eine betriebliche Pensionsvorsorge sowie eine Wiener Linien Jahreskarte nach entsprechender Dienstzugehörigkeit.
• Dienstbeginn ab sofort.
• Ein monatliches Gehalt von 2.500 Euro brutto (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bzw. Erfahrung.