(Junior) Project Manager - Project Recovery & Stabilization (All Genders)

Frequentis AG; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 51.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Frequentis AG in Wien sucht eine erfahrene PMO/Projektmanagement-Fachkraft zur Steuerung eines internationalen Projektportfolios in sicherheitskritischen IT- und Softwareprojekten.

Sie analysiert Status, Risiken und Kennzahlen, führt Reviews durch und definiert Verbesserungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Projektteams.

Ihre Aufgaben umfassen Stakeholder-Koordination, regelmäßige Management-Reports und die Unterstützung bei komplexen Projektsituationen – inklusive Reisetätigkeit bis ca. 20%.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling oder einer vergleichbaren koordinierenden Rolle
• Interesse an komplexen Kundenprojekten im IT-, Software- oder technischen Umfeld
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen (ca. 20 %)
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung

Aufgaben

• Du behältst den Überblick über ein internationales Projektportfolio und analysierst Projektstatus und Risiken anhand relevanter Kennzahlen
• Du führst Projekt-Reviews durch und identifizierst gemeinsam mit Projektteams Verbesserungspotenziale und Handlungsfelder
• Du unterstützt dabei, Maßnahmen zur Stabilisierung von Projekten zu definieren und nachzuverfolgen
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und arbeitest mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln
• Du bereitest Management-Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für Transparenz über laufende Projekte
• Du arbeitest eng mit erfahrenen Task Force Projektmanager:innen zusammen und unterstützt bei der Analyse komplexer Projektsituationen

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englischkenntnisse

Internationale Reisen

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Über Uns

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.

Public Safety beliefert Blaulichtorganisationen sowie Kunden aus dem Bereich Kritische Infrastruktur seit mehr als zwei Jahrzehnten mit äußerst zuverlässigen Leitstellenlösungen. Unsere Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass sich Polizei, Rettungsdienste, Feuerwehr sowie Betreiber kritischer Infrastrukturen auf den eigentlichen Kern ihrer Aufgabe konzentrieren können – Menschen, Systeme und Prozesse zu schützen.

Damit dies auch in komplexen Kundenprojekten gelingt, setzen wir auf ein spezialisiertes Task Force Team. Dieses unterstützt Projekte in herausfordernden Situationen, schafft Transparenz, koordiniert Verbesserungsmaßnahmen und hilft dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und erfolgreich zu bewältigen.

Aufgaben

• Du behältst den Überblick über ein internationales Projektportfolio und analysierst Projektstatus und Risiken anhand relevanter Kennzahlen
• Du führst Projekt-Reviews durch und identifizierst gemeinsam mit Projektteams Verbesserungspotenziale und Handlungsfelder
• Du unterstützt dabei, Maßnahmen zur Stabilisierung von Projekten zu definieren und nachzuverfolgen
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und arbeitest mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln
• Du bereitest Management-Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für Transparenz über laufende Projekte
• Du arbeitest eng mit erfahrenen Task Force Projektmanager:innen zusammen und unterstützt bei der Analyse komplexer Projektsituationen

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling oder einer vergleichbaren koordinierenden Rolle
• Interesse an komplexen Kundenprojekten im IT-, Software- oder technischen Umfeld
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen (ca. 20 %)
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung

Nice to Have

• Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden und Projektmanagement-Tools
• Kenntnisse im Umfeld von IT-, Software- oder Systemintegrationsprojekten
• Erfahrung im Public-Safety- oder sicherheitskritischen Umfeld

Unsere Werte

Rund 2.900 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten zu haben und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, ein Öffi-Ticket für Wien oder ein Parkplatz nach Verfügbarkeit, unser Lunch Bonus im Office, die Möglichkeit eines Sabbaticals, ein umfassendes Onboarding-Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unserer Karrierewebsite.

Gehalt

Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 46.202 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.