Junior Immobilienverwalter‘/in (m/w/d)

Immomedien; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

35h Vollzeit

Flexible Arbeitszeit: 4- oder 5-Tage-W

Familienfreundliches Unternehmen

Weiterbildung unterstützen

Teamaktivitäten

Getränke und Snacks im Büro

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristige

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Flache Hierarchien

Job summary

Immomedien sucht eine administrative Unterstützung zur Betreuung von rund 300 Objekten (WEG & MRG). Sie fungieren als erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Partnerunternehmen und koordinieren allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminorganisation sowie das eigenständige Management von Büroabläufen. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet; MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Hausverwaltung oder Kundendienst von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Eigentümer/innen, Mieter/innen, Professionisten und Partnerunternehmen.
• Koordination und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsagenden.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Terminorganisation sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HASCH o. Ä.)

Tools

MS Office

Job description

Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams bei der Betreuung von rund 300 Objekten (WEG & MRG)

Erste Ansprechperson für Eigentümer/innen, Mieter/innen, Professionisten und Partnerunternehmen

Koordination und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsagenden

Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Terminorganisation sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH o. Ä.)

Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder im Kundendienst von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientiertes Denken und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei uns

• 35h Vollzeit bei voller Bezahlung
• Flexible Arbeitszeit: 4- oder 5-Tage-Woche nach Vereinbarung möglich
• Familienfreundliches Unternehmen
• Finanzielle Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
• Regelmäßige Teamaktivitäten - von gemeinsamen Lunches über After-Work-Events bis hin zu Ausflügen
• Kaffee, Getränke und Snacks im Büro
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Familiäres, freundliches und kollegiales Team
• Unternehmen Peter und Oliver Nemeth GBV OG