IT Projektmanager (m/w/d)

Lindt & Spruengli (Austria) Ges.m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 63.000 - 77.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Schokoladen-Depot

Lindt Academy Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Lindt & Sprüngli Group in Wien sucht eine erfahrene IT-Projektleitung zur Planung, Steuerung und Umsetzung von internationalen IT-Projekten über den gesamten Lebenszyklus. Sie koordinieren Stakeholder, externe Dienstleister und interne Teams, steuern Budget, Risiken und Qualität und berichten transparent.

Sie arbeiten mit klassischen, agilen oder hybriden Methoden, nutzen MS 365, VMware/Nutanix-Umgebungen und setzen IT-Sicherheitsprinzipien um. Benefits und Weiterbildung runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt IT, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Sicherer Umgang mit klassischen, agilen oder hybriden Projektmanagement-Methoden
• Erfahrung mit Microsoft Windows Client- und Serverbetriebssystemen sowie Microsoft 365
• Erfahrung mit Hypervisor- und Virtualisierungsplattformen, insbesondere VMware, vSphere oder Microsoft Hyper-V, Nutanix
• Grundverständnis von Active Directory, Microsoft Entra ID, Netzwerken, Cloud, Backup, Disaster Recovery und IT-Security
• Erfahrung mit ERP-, Business-Applikations- oder Digitalisierungsprojekten, z. B. SAP, CRM oder BI, von Vorteil
• Erfahrung in Budget-, Risiko-, Stakeholder- und Dienstleistersteuerung; ITIL- oder Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
• Erarbeitung von Projektauftrag, Zielbild, Roadmap, Meilensteinen, Ressourcen- und Budgetplanung
• Koordination von Fachbereichen, IT-Teams, internationalen Stakeholdern und externen Dienstleistern
• Steuerung von Scope, Terminen, Kosten, Qualität, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen
• Vorbereitung und Moderation von Workshops, Projektmeetings und Steering Committees
• Adressatengerechtes Reporting sowie transparente Eskalation von Abweichungen und Entscheidungen
• Sicherstellung von Projektdokumentation, Abnahmen, Übergabe in den Betrieb und Lessons Learned
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Governance und Portfolio-Transparenz

Kenntnisse

IT-Projektleitung

Stakeholder-Management

Hybrides Projektmanagement

MS 365

Windows Server/Client

VMware

vSphere

Microsoft Hyper-V

Nutanix

IT-Security

Deutsch/Englisch

Ausbildung

IT-, Wirtschaftsinformatik- oder PM-Qualifikation

Tools

Active Directory

Microsoft Entra ID

Netzwerke

Backup/Disaster Recovery

Jobbeschreibung

Wir sind eine eigenständige Tochtergesellschaft der Lindt & Sprüngli Gruppe mit über 300 Mitarbeitende mit Sitz in Wien und Produktionsstätte in Niederösterreich. Als dynamisch wachsendes Unternehmen am österreichischen Süßwarenmarkt gehen wir unseren Weg mit viel Leidenschaft, Begeisterung und Einsatz sowie einer großen Portion Spaß als Team. Du bist eine selbstständige Persönlichkeit und möchtest die Zukunft der Schokoladenwelt mitgestalten? Startdatum: Jänner 2027 Ausmaß: Vollzeit

Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
• Erarbeitung von Projektauftrag, Zielbild, Roadmap, Meilensteinen, Ressourcen- und Budgetplanung
• Koordination von Fachbereichen, IT-Teams, internationalen Stakeholdern und externen Dienstleistern
• Steuerung von Scope, Terminen, Kosten, Qualität, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen
• Vorbereitung und Moderation von Workshops, Projektmeetings und Steering Committees
• Adressatengerechtes Reporting sowie transparente Eskalation von Abweichungen und Entscheidungen
• Sicherstellung von Projektdokumentation, Abnahmen, Übergabe in den Betrieb und Lessons Learned
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Governance und Portfolio-Transparenz

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt IT, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Sicherer Umgang mit klassischen, agilen oder hybriden Projektmanagement-Methoden
• Erfahrung mit Microsoft Windows Client- und Serverbetriebssystemen sowie Microsoft 365
• Erfahrung mit Hypervisor- und Virtualisierungsplattformen, insbesondere VMware, vSphere oder Microsoft Hyper-V, Nuntanix
• Grundverständnis von Active Directory, Microsoft Entra ID, Netzwerken, Cloud, Backup, Disaster Recovery und IT-Security Erfahrung mit ERP-, Business-Applikations- oder Digitalisierungsprojekten, z. B. SAP, CRM oder BI, von Vorteil Erfahrung in Budget-, Risiko-, Stakeholder- und Dienstleistersteuerung; ITIL- oder Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

• Lindt & Sprüngli MAGIC: Diverse Mitarbeiterrabatte, monatliches Schokoladedeputat, Lindt-Glücksmoment
• Lindt & Sprüngli WELLBEING: Betriebsrestaurant, diverse Gesundheitsangebote
• Lindt & Sprüngli CAREER: Umfassendes Onboarding, Lindt Academy & Weiterbildung, Mentoring-Programm
• Lindt & Sprüngli COMMUNITY: Diverse Mitarbeiterfeiern, Sportevents & Special Events

Bei Erfüllung der o.a. Voraussetzungen kannst du mit einem marktgerechten Mindestgehalt von EUR 70.000,- brutto/Jahr (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) rechnen. Entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Überzahlung möglich. Das letztgültige Gehalt klären wir gerne in einem Gespräch ab.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! #Lindt&Sprüngli #ProudToBePremium #ConnectedForSuccess Wir verzaubern die Welt mit Schokolade.

Looking to grow your career in a dynamic, international setting? Join the Lindt & Sprüngli Group! Together, we thrive to achieve our bold ambitions, powered by our purpose and unique culture of community and mutual support - rooted in a proud tradition, yet always evolving to stay ahead and set new standards. Across our diverse local teams, we think globally and act locally - empowering people to grow, take ownership and shape a sustainable future together. We are a responsible "employer of choice" who provides an inspiring people experience. Together, we build trust, drive innovation, and grow - as individuals and as a business. Lindt & Sprüngli has been enchanting the world with chocolate for over 180 years. The long-established Swiss company with its roots in Zurich is a global leader in the premium chocolate category. Lindt & Sprüngli produces quality chocolates today at its 12 factories in Europe and the USA. Its products are sold by 41 subsidiaries and branch offices in around 620 of its own stores as well as via a network of around 100 distributors around the globe. With around 15,500 employees, the Lindt & Sprüngli Group reported sales of CHF 5.92 billion in 2025. Our commitment to contributing to a sustainable tomorrow is a key element driving the company's actions and ambitions. Since 2008, the Lindt & Sprüngli Farming Program has been our Responsible Sourcing Standard for cocoa.