IT Projektmanager (m/w/d)

Lindt & Sprüngli (Austria) GesmbH; Wien; Vor Ort; EUR 63.000 - 77.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Diverse Mitarbeiterrabatte

Monatliches Schokoladendeputat

Lindt-Glücksmoment

Betriebsrestaurant

Diverse Gesundheitsangebote

Umfassendes Onboarding

Lindt Academy & Weiterbildung

Mentoring-Programm

Diverse Mitarbeiterfeiern

Sportevents

Special Events

Zusammenfassung

Lindt & Sprüngli (Austria) GesmbH sucht eine erfahrene IT-Projektleitung zur Planung, Steuerung und Umsetzung von internationalen IT-Projekten.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern zusammen, verantworten Budgets, Roadmaps und Risikomanagement und kümmern sich um Governance und Dokumentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt IT, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Führung komplexer IT-Projekte, idealerweise international.
• Sicherer Umgang mit klassischen, agilen oder hybriden Methoden.
• Grundwissen zu Windows Client/Server, Microsoft 365, Virtualisierung und IT-Security.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten über den gesamten Lebenszyklus.
• Erarbeitung von Auftrag, Zielbild, Roadmap, Meilensteinen, Budgetplanung.
• Koordination von Fachbereichen, IT-Teams, Stakeholdern und Dienstleistern.
• Steuerung von Scope, Terminen, Kosten, Qualität, Risiken und Änderungen.
• Moderation von Workshops, Meetings und Steering Committees.
• Reporting und Eskalation von Abweichungen und Entscheidungen.

Kenntnisse

IT-Projektleitung

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Windows & Microsoft 365

VMware

Hyper-V

Active Directory

ERP-Projekte

Budget- & Risikosteuerung

Ausbildung

Ausbildung IT/Wirtschaftsinformatik/PM

Tools

SAP

CRM

BI

Jobbeschreibung

Wir sind eine eigenständige Tochtergesellschaft der Lindt & Sprüngli Gruppe mit über 300 Mitarbeitende mit Sitz in Wien und Produktionsstätte in Niederösterreich. Als dynamisch wachsendes Unternehmen am österreichischen Süßwarenmarkt gehen wir unseren Weg mit viel Leidenschaft, Begeisterung und Einsatz sowie einer großen Portion Spaß als Team. Du bist eine selbstständige Persönlichkeit und möchtest die Zukunft der Schokoladenwelt mitgestalten? Startdatum: Jänner 2027 Ausmaß: Vollzeit

Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus
• Erarbeitung von Projektauftrag, Zielbild, Roadmap, Meilensteinen, Ressourcen- und Budgetplanung
• Koordination von Fachbereichen, IT-Teams, internationalen Stakeholdern und externen Dienstleistern
• Steuerung von Scope, Terminen, Kosten, Qualität, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen
• Vorbereitung und Moderation von Workshops, Projektmeetings und Steering Committees
• Adressatengerechtes Reporting sowie transparente Eskalation von Abweichungen und Entscheidungen
• Sicherstellung von Projektdokumentation, Abnahmen, Übergabe in den Betrieb und Lessons Learned
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Governance und Portfolio-Transparenz

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt IT, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Sicherer Umgang mit klassischen, agilen oder hybriden Projektmanagement-Methoden
• Erfahrung mit Microsoft Windows Client- und Serverbetriebssystemen sowie Microsoft 365
• Erfahrung mit Hypervisor- und Virtualisierungsplattformen, insbesondere VMware, vSphere oder Microsoft Hyper-V, Nuntanix
• Grundverständnis von Active Directory, Microsoft Entra ID, Netzwerken, Cloud, Backup, Disaster Recovery und IT-Security
• Erfahrung mit ERP-, Business-Applikations- oder Digitalisierungsprojekten, z.B. SAP, CRM oder BI, von Vorteil
• Erfahrung in Budget-, Risiko-, Stakeholder- und Dienstleistersteuerung; ITIL- oder Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

• Lindt & Sprüngli MAGIC: Diverse Mitarbeiterrabatte, monatliches Schokoladedeputat, Lindt-Glücksmoment
• Lindt & Sprüngli WELLBEING: Betriebsrestaurant, diverse Gesundheitsangebote
• Lindt & Sprüngli CAREER: Umfassendes Onboarding, Lindt Academy & Weiterbildung, Mentoring-Programm
• Lindt & Sprüngli COMMUNITY: Diverse Mitarbeiterfeiern, Sportevents & Special Events

Bei Erfüllung der o.a. Voraussetzungen kannst du mit einem marktgerechten Mindestgehalt von EUR70.000,- brutto/Jahr (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) rechnen. Entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Überzahlung möglich. Das letztgültige Gehalt klären wir gerne in einem Gespräch ab.

#Lindt&Sprüngli #ProudToBePremium #ConnectedForSuccess

Wir verzaubern die Welt mit Schokolade.

Gemeinsam wachsen wir über uns hinaus und verwirklichen unsere ambitionierten Ziele – getragen von unserem Purpose und einer starken Kultur der Gemeinschaft und gegenseitigen Unterstützung. Auf einer stolzen Tradition aufbauend, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter, um vorauszugehen und neue Massstäbe zu setzen. In unseren lokalen Teams verbinden wir globales Denken mit lokalem Handeln. So schaffen wir Raum für Entwicklung, fördern Eigenverantwortung und gestalten gemeinsam eine nachhaltige Zukunft. Als verantwortungsvoller Employer of Choice schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen wächst, Innovation gefördert wird und wir uns gemeinsam weiterentwickeln – als Menschen und als Unternehmen. Lindt & Sprüngli verzaubert die Welt seit über 180 Jahren mit Schokolade. Das lang etablierte Schweizer Unternehmen mit Wurzeln in Zürich ist weltweit führend in der Kategorie Premium-Schokolade. Lindt & Sprüngli produziert heute Qualitätsschokolade in seinen 12 Fabriken in Europa und den USA. Seine Produkte werden von 41 Tochtergesellschaften und Niederlassungen in rund 620 eigenen Filialen sowie über ein Netzwerk von rund 100 Vertriebspartnern weltweit verkauft. Mit rund 15.500 Mitarbeitern meldete die Lindt & Sprüngli Gruppe im Jahr 2025 einen Umsatz von 5,92 Milliarden CHF. Unser Engagement, zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen, ist ein Schlüsselelement, das das Handeln und die Ambitionen des Unternehmens antreibt. Seit 2008 ist das Lindt & Sprüngli Farming Program unser Standard für verantwortungsvolle Beschaffung für Kakao.