HR Specialist (m/w/d) – mit Fokus auf HR Operations und Payroll

Lindt & Spruengli (Austria) Ges.m.b.H.; Gloggnitz; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Schokoladedeputat

Essenszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Lindt & Sprüngli Austria Ges.m.b.H. sucht ab Jänner 2027 in Niederösterreich/Gloggnitz eine Teilzeitkraft (30 Std./Woche) im HR-Umfeld.

Sie unterstützen Gehalts- und Bonusrunden, Budgetierung und Forecast, arbeiten an Richtlinien und Prozessdokumentationen mit und treiben HR-Digitalisierungsprojekte voran. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personal-/Controlling-Umfeld, erste HR-/Payroll-Erfahrung sowie exzellente Excel- und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbarer Ausrichtung.
• Erste praktische Erfahrung in HR, Payroll, Personaladministration oder HR-Controlling.
• Ausgezeichnete Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Arbeiten mit Daten und Zahlen.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Gehalts- und Bonusrunden sowie bei Personalkostenplanung, Budgetierung und Forecast-Erstellung.
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Prozessdokumentationen.
• Aktive Beteiligung an HR-Digitalisierungsprojekten mit zunehmender Übernahme eigener Verantwortungsbereiche.
• Aufbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von HR-, Vergütungs- und Payroll-Reportings zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
• Unterstützung der Payroll bei Kontrollprozessen, Analysen, Datenaufbereitungen und administrative HR-Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.
• Schrittweise Übernahme eigener Themengebiete und Projektaufgaben in einer attraktiven Entwicklungsrolle.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Payroll, Finance sowie weiteren People & Culture Funktionen

Skills

Analytische Denkweise

Zahlenaffinität

Detailorientierung

Service- und Teamorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Excel

MS Office

Job description

Wir sind eine eigenständige Tochtergesellschaft der Lindt & Sprüngli Gruppe mit über 300 Mitarbeitende mit Sitz in Wien und Produktionsstätte in Niederösterreich. Als dynamisch wachsendes Unternehmen am österreichischen Süßwarenmarkt gehen wir unseren Weg mit viel Leidenschaft, Begeisterung und Einsatz sowie einer großen Portion Spaß als Team. Du bist eine selbstständige Persönlichkeit und möchtest die Zukunft der Schokoladenwelt mitgestalten?

Startdatum: ab Jänner 2027 Ausmaß: Teilzeit 30h

Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Mitwirkung bei Gehalts- und Bonusrunden sowie bei Personalkostenplanung, Budgetierung und Forecast-Erstellung
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Prozessdokumentationen
• Aktive Beteiligung an HR-Digitalisierungsprojekten mit zunehmender Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• Aufbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von HR-, Vergütungs- und Payroll-Reportings zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Unterstützung der Payroll bei Kontrollprozessen, Analysen, Datenaufbereitungen und administrativen HR-Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Schrittweise Übernahme eigener Themengebiete und Projektaufgaben in einer attraktiven Entwicklungsrolle
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Payroll, Finance sowie weiteren People & Culture Funktionen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbarer Ausrichtung
• Erste praktische Erfahrung in HR, Payroll, Personaladministration oder HR-Controlling
• Ausgezeichnete Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Arbeiten mit Daten und Zahlen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und Detailorientierung
• Strukturierten Arbeitsweise und gutes Priorisierungsvermögen.
• Lernbereitschaft, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Grundlagen laufend aufzubauen sowie Eigeninitiative und Freude daran, schrittweise Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen HR-Daten

Das bieten wir dir:

• Lindt & Sprüngli MAGIC: Diverse Mitarbeiterrabatte, monatliches Schokoladedeputat, Lindt & Sprüngli
• Lindt & Sprüngli WELLBEING: Essenszuschuss, diverse Gesundheitsangebote, flexible Arbeitszeit
• Lindt & Sprüngli CAREER: Umfassendes Onboarding, Lindt Academy & Weiterbildung
• Lindt & Sprüngli COMMUNITY: Teamspirit, Gemeinsame Events & Veranstaltungen

Bei Erfüllung der o.a. Voraussetzungen kannst du mit einem Mindestgehalt von EUR 50.000,- brutto/Jahr (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) rechnen. Entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Überzahlung möglich. Das letztgültige Gehalt klären wir gerne in einem Gespräch ab.

#Lindt&Sprüngli #ProudToBePremium #ConnectedForSuccess Wir verzaubern die Welt mit Schokolade. Looking to grow your career in a dynamic, international setting? Join the Lindt & Sprüngli Group! Together, we thrive to achieve our bold ambitions, powered by our purpose and unique culture of community and mutual support - rooted in a proud tradition, yet always evolving to stay ahead and set new standards. Across our diverse local teams, we think globally and act locally - empowering people to grow, take ownership and shape a sustainable future together. We are a responsible employer of choice who provides an inspiring people experience. Together, we build trust, drive innovation, and grow - as individuals and as a business. Lindt & Sprüngli has been enchanting the world with chocolate for over 180 years. The long-established Swiss company with its roots in Zurich is a global leader in the premium chocolate category. Lindt & Sprüngli produces quality chocolates today at its 12 factories in Europe and the USA. Its products are sold by 41 subsidiaries and branch offices in around 620 of its own stores as well as via a network of around 100 distributors around the globe. With around 15,500 employees, the Lindt & Sprüngli Group reported sales of CHF 5.92 billion in 2025. Our commitment to contributing to a sustainable tomorrow is a key element driving the company’s actions and ambitions. Since 2008, the Lindt & Sprüngli Farming Program has been our Responsible Sourcing Standard for cocoa.