IT-Einkaufsmanager: Gestalte den digitalen Beschaffungsprozess

Austrian Agency for Health and Food Safety; Wien; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz in 1220 Wien

Zusammenfassung

AGES – Austrian Agency for Health and Food Safety in Wien sucht eine IT Procurement Managerin/Manager. Du steuerst den Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und IT-Diensten, führst Ausschreibungen durch und arbeitest eng mit Rechts- und Fachabteilungen zusammen.

Du verantwortest Vertrags‑Lifecycle‑Management, Marktanalysen und Optimierungspotenziale, betreibst Dokumentation und digitale Workflows, und bringst Erfahrung im Umgang mit internen Stakeholdern sowie SAP‑Know‑how mit.

Qualifikationen

• Grundverständnis zu IT-Hardware, Software, Cloud-Modellen und IT-Services.

Aufgaben

• Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und IT-Diensten, sowie Dienstleistungen.
• Aktive Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben gemäß Bundesvergabegesetz.
• Erstellung, Prüfung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
• Monitoring und Durchführung des Vertrag‑Lifecycle-Management (inkl. Nachverhandlungen, Verlängerungen, Ausschöpfungsgrad etc.).
• Marktanalysen, Benchmarking und Identifikation von Einsparpotenzialen mit Fokus auf Kostenoptimierung und Transparenz.
• Bearbeitung und Erstellung von digitalen Workflows und Dokumentationen.

Kenntnisse

IT-Hardware

Software

Cloud-Modelle

Stakeholder-Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen

Tools

SAP-Know-how

Lizenzmodelle großer Anbieter

Jobbeschreibung

AGES – Austrian Agency for Health and Food Safety in Wien sucht eine IT Procurement Managerin/Manager. Du steuerst den Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und IT-Diensten, führst Ausschreibungen durch und arbeitest eng mit Rechts- und Fachabteilungen zusammen.

Du verantwortest Vertrags‑Lifecycle‑Management, Marktanalysen und Optimierungspotenziale, betreibst Dokumentation und digitale Workflows, und bringst Erfahrung im Umgang mit internen Stakeholdern sowie SAP‑Know‑how mit.