IT-Beschaffung: Administrative Unterstützung & Verträge

twinformatics GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Kantine

Sport- und Fitnessangebote

Gute Verkehrsanbindung

Gleitzeit und Mobiles Arbeiten

Mitarbeiter:innen Vergünstigungen

Zusammenfassung

twinformatics GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Bereich IT-Procurement in Vollzeit am Standort Wien. Sie unterstützen das Team operativ, koordinieren Termine des Führungsteams und begleiten Ausschreibungen, Verträge sowie Beschaffungsvorhaben. Zudem bereiten Sie Meetings vor/nach und führen Protokolle.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten und Fachbereichen zusammen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, juristische Kenntnisse und starkes Interesse an

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes/abgeschlossenes Studium.
• Fundierte juristische Kenntnisse durch Qualifikation oder relevante Berufserfahrung im juristischen Umfeld.
• Interesse an IT-, Digitalisierungs- und Beschaffungsthemen.
• Genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des gesamten IT-Procurement-Teams und des Partnermanagements im operativen Tagesgeschäft.
• Terminkoordinationen des Führungsteams.
• Begleitung und organisatorische Unterstützung von Ausschreibungen, Vertragsprozessen und Beschaffungsvorhaben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung sowie Fristen- und Beschlusstracking.
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen, Präsentationen und Reports.
• Schnittstelle zu Lieferanten, Dienstleistern und Fachbereichen.
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung von Workflows und effizienten Arbeitsabläufen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

twinformatics GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Bereich IT-Procurement in Vollzeit am Standort Wien. Sie unterstützen das Team operativ, koordinieren Termine des Führungsteams und begleiten Ausschreibungen, Verträge sowie Beschaffungsvorhaben. Zudem bereiten Sie Meetings vor/nach und führen Protokolle.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten und Fachbereichen zusammen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, juristische Kenntnisse und starkes Interesse an