Mitarbeiter Business Administration

Siemens Mobility; Innsbruck; Hybrid; EUR 46.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice möglich

Job-Ticket / ÖV-Zuschuss

Weiterbildung

Zusammenfassung

ITH, ein führendes Softwareunternehmen mit Sitz in Innsbruck, sucht am Standort Innsbruck eine/n Mitarbeiter/in Business Administration (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen kaufmännische Belange von Kundenprojekten, steuern Einkaufsprozesse und Kreditoren/Debitoren.

Sie analysieren Kennzahlen, unterstützen Kostenrechnung, Controlling und Berichtswesen, arbeiten an Richtlinien und Prozessen mit und begleiten Risikoanalysen sowie Compliance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung.

Aufgaben

• Administrative und kaufmännische Betreuung von Kundenprojekten (Projektcontrolling).
• Abwicklung von Einkaufsprozessen sowie Verwaltung von Kreditoren und Debitoren.
• Aufbereitung, Analyse und Auswertung kaufmännischer Daten und Kennzahlen.
• Unterstützung im Bereich Kostenrechnung, Controlling und Berichtswesen.
• Vertragsmanagement in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
• Erarbeitung und Weiterentwicklung unternehmensinterner Richtlinien und Prozesse.
• Mitwirkung bei Risikoanalysen sowie Begleitung von internen Kontroll- und Compliance-Prozessen.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

ITH Mitarbeiter Business Administration (m/w/d)

Veröffentlicht seit

Tätigkeitsbereich

Unternehmen

Erfahrungsniveau

Beschäftigungsart

Vollzeit

Arbeitsmodell

Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)

Vertragsart

Unbefristet

• Innsbruck - Tirol - Österreich

ITH ist ein führendes Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck, das sich auf innovative Softwarelösungen für medizinisches Datenmanagement und Vernetzung im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Als Tochterunternehmen von Siemens Healthineers und den tirol kliniken sind wir weltweit tätig und gleichzeitig lokal stark in Tirol verankert. Unser engagiertes Team umfasst 130 Mitarbeiter*innen, die täglich mit Leidenschaft und Energie die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitgestalten. Aktuell suchen wir am Standort Innsbruck einen Mitarbeiter für die Business Administration (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck (Österreich).

Ihr Aufgabengebiet:

• Administrative und kaufmännische Betreuung und von Kundenprojekten (Projektcontrolling)
• Abwicklung von Einkaufsprozessen sowie Verwaltung von Kreditoren und Debitoren
• Aufbereitung, Analyse und Auswertung kaufmännischer Daten und Kennzahlen
• Unterstützung und eigenständige Durchführung von Tätigkeiten im Bereich Kostenrechnung, Controlling und Berichtswesen
• Vertragsmanagement in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Erarbeitung und Weiterentwicklung unternehmensinterner Richtlinien und Prozesse
• Mitwirkung bei Risikoanalysen sowie Begleitung von internen Kontroll- und Compliance-Prozessen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder Konzernumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
• Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Was wir anbieten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten auf Vertrauensbasis
• Umfassende fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung, Job-Ticket Kostenbeteiligung
• Firmenevents, Teambuilding-Aktivitäten, vielfältige Gesundheitsangebote (z.B. Rückenschule, Yoga, Lauftreff, Tirol radelt, Impfungen)
• Gratis Kaffee/Tee, Obst und gesunde Snacks

Für diese Stelle ist auf Vollzeitbasis ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 51.000,-- vorgesehen. Abhängig von Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung gegenüber dem IT-Kollektivvertrag.