Paid Internship: Event Production & Projects (Vienna)

Forward Creatives; Wien; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Spannende Tätigkeit im jungen Team

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten im Festivalum­f

Büro in 1200 Wien

Team-Events und Mittagessen

Job summary

Forward Creatives in Wien bietet ein sechsmonatiges Praktikum im Bereich Event Management und Produktion. Im Office arbeiten Sie im Festival-Team mit, kuratieren Programme, planen Umsetzungskonzepte und betreuen Partnerinnen und Partner vor Ort.

Zu den Aufgaben gehören Planung und Durchführung der Festivals, eigenständige Organisation von Programmpunkten, Produktionsvorbereitung von Lineup, Expo Area und Side-Events sowie Zusammenarbeit mit Sponsoren und externen Partnern.

Qualifications

• Interesse an Design/Creative Industries.
• Flexibilität bei mehreren parallelen Projekten.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Arbeitsweise in kleinen Teams.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen & Präsentationen.
• Von Vorteil: Erfahrung im Event Management.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung und Durchführung der Forward Festivals.
• Selbstständige Organisation und Koordination von Programmpunkten.
• Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events.
• Anfrage, Angebotseinholung und Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern.
• Mithilfe bei Betreuung von Sponsoren und Partnern.
• Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren und Partnern.
• Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern.
• Schnittstelle zum Communications-Team, Partner-Akquise und Pitches.
• Erstellung von Präsentationen & Angeboten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

Office/Google Docs

Job description

Forward Creatives in Wien bietet ein sechsmonatiges Praktikum im Bereich Event Management und Produktion. Im Office arbeiten Sie im Festival-Team mit, kuratieren Programme, planen Umsetzungskonzepte und betreuen Partnerinnen und Partner vor Ort.

Zu den Aufgaben gehören Planung und Durchführung der Festivals, eigenständige Organisation von Programmpunkten, Produktionsvorbereitung von Lineup, Expo Area und Side-Events sowie Zusammenarbeit mit Sponsoren und externen Partnern.